近年来，四川省资中县居保局牢固树立以参保人员为中心的理念，围绕社保档案为参保人员“记录一生、服务一生、保障一生”的目标，加强档案管理“三化”建设，不断提升参保服务水平。
夯基础，设施建设标准化
在资中县委政府高度重视下，县居保局积极争取县财政资金支持，先后投入220万元，建成260平米的标准化档案室1个，设置查阅室20平方米，档案室库房240平方米，购置密集柜49组、空调3台、除湿机2台、防磁柜1台、档案柜13组、服务器1台、扫描仪1台、复印机2台和电脑7台等设备，同时为全县33个乡镇配置电脑132台，档案文件柜960个，缝纫机4台，复印机4台，打印一体机26台，空调11台，吸尘器4台，传真机4台，除湿机3台，形成了县有中心档案室和各乡镇有专门档案室的布局，为做好档案管理服务工作打下了良好的基础。
重落实，制度建设规范化
进一步完善落实档案工作制度，制定了《档案工作管理体制》《档案工作岗位责任制》《立卷归档制度》《档案保管制度》等10个制度，落实档案管理人员和业务股室的职责，推进档案管理工作的制度化、规范化、标准化建设。同时，强化制度的执行力，在做好各股室业务档案、文书档案的基础上，县中心档案室坚持分乡镇为参保人员建立个人参保档案，并不断将待遇审批、转移接续等资料补充到个人档案中，确保个人参保档案的完整齐全。坚持落实目标管理责任制，把乡镇档案工作纳入综合目标管理，采取半年检查一次，每年考核一次的办法，督促各乡镇做好档案管理工作。
优服务，管理利用安全化
严格执行档案保管制度。每年定期在库房放置防虫剂、干澡剂；每月对库房安全进行一次检查，包括：空调和除湿机是否正常运行，库房内有无杂物，档案有无霉变、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象及档案数量变化情况，发现问题及时处理，并做好记录；每天上、下班，对档案库房内温度、湿度进行检查，确保温湿度在标准范围内，同时，做好档案室计算机设备、服务器、数据库等系统的日常维护与管理，每星期定期对计算机进行一次查杀毒工作，并及时做好数据备份，确保档案信息安全。
严格执行查借阅档案资料制度和保密制度。要求查阅、复印档案资料必须在查阅室进行，证明资料或复印件必须由档案管理人员检查、复印、签字，并在复印件上加盖档案专用印章后才能生效。利用人员要填制利用效果登记表如实反应利用效果，以便做好利用统计和效果分析。
截至2017年12月底，该局中心档案室共整理完成业务档案1270盒，1698卷，8365件；文书档案2836件，会计档案2642卷，个人参保档案491198个，12338盒，档案利用达7万人次。各镇整理保管业务档案5756盒9788卷。有力推进了档案服务工作不断迈上新台阶，参保群众民生获得感进一步提升。
（摘编：王亚楠） | 