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贵州六盘水 突出“三化”措施 促进服务升级

作者:王晓雪

来源:中国档案报

2018-01-09 星期二

    本报讯 近日,贵州省六盘水市档案局制定实行了“三化”措施,即监督指导“网格化”、档案管理“数字化”、档案征集“特色化”,着重体现档案工作的服务性、安全性和多样性,促进档案工作更好地服务于民。

    所谓监督指导“网格化”,即将曾经单一的上门监督指导服务方式与电话、微信、QQ等现代化信息技术相结合,创新推出“档案+网格化”服务模式,全力破除档案部门因人力、物力、财力不足,导致指导不均、管理不严、监督不全的问题。以各部门档案整理程度不同为依据,合理将全市104家部门划分为12个网格,分别配备12名档案业务骨干作为网格员,与网格单位档案员及时建立起电话、微信、QQ等联系,随时、持续对网格单位档案工作进行监督指导,并请网格单位对指导服务进行评分,评分结果作为部门内部目标考核的主要依据。

    所谓档案管理“数字化”,即充分利用大数据相关技术,积极推行档案管理“数字化”,将纸质介质通过扫描等方式转变为电子数据,在便于检索利用的同时,提高档案资料的可读性与安全性。目前,全市配置了档案信息化设备60余台,软件20余款,各级综合档案馆完成文件级目录著录147万余条,完成全文数字化扫描144万余幅,为300余人次提供了便捷电子查档服务。

    所谓档案征集“特色化”,即充分结合六盘水历史、文化特色,重点突出“特色档案+档案特色”模式,突出彝文档案,对六盘水本土彝族文字、图画、乐器、服饰等进行征集,现已接收彝文档案700余件;突出文学艺术档案,征集本土作家、画家的优秀文学、书画等作品,现已接收作品200余册(卷、部);突出口述档案,对保基乡彝族土司龙天佑“龙总兵”的传奇故事进行音频、视频、图片、文字的记录和征集,现已形成各类记录20余份1.1万字;突出“平民史册”档案,接收陈绍虎、冉毅强等人移交寄存的《陈氏宗谱》《冉琎冉璞全书》等家谱资料13卷进馆,填补了“平民史册”的馆藏空白。

    原载于《中国档案报》2018年1月8日 总第3166期 第二版

 
 
责任编辑:王亚楠
 
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