本报讯 近日，上海市浦东新区档案馆与广东省深圳市档案馆签署了民生档案跨省利用服务协议，正式建立两地民生档案跨省利用服务工作机制。至此，浦东新区档案馆民生档案跨省利用合作伙伴增至12家，进一步拓展了档案远程利用服务的范围。
两地档案部门建立协议，未来将以网盘加密传输方式作为跨省利用服务手段，无特殊情况均可当场办结。这也是浦东新区档案馆首次与外省市档案馆在跨省联动服务机制确立中一步到位实现“在线传输、立等可取”。据悉，两地协议约定，初期先开展婚姻登记档案的跨馆查阅利用服务，后期将根据实际情况拓展其他门类民生档案的联动服务。两地市民均可就地查询本人在对方户籍所在地档案馆保存的婚姻登记档案。
此次民生档案共享利用机制的确立，是浦东新区档案馆跨省利用服务的又一成果，也是搭乘互联网快车、推动档案跨省共享利用提速的一大跨越。浦东新区档案馆相关负责人表示，将继续拓展民生档案跨省利用服务范围和档案门类，同时不断完善信息化服务手段，探索不同信息化条件下跨省利用服务提质增效的模式，把档案送到群众手上，让群众办事越来越方便快捷。
原载于《中国档案报》2017年12月28日 总第3161期 第二版 | 