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福建省档案局调研组赴泉州台商投资区调研“大档案”工作

作者:泉州市档案局 黄金泽

来源:中国档案资讯网

2017-12-28 星期四

    中国档案资讯网讯 日前,福建省档案局、泉州市档案局组成调研组专程赴泉州台商投资区调研“大档案”工作。

    据悉,泉州台商投资区根据工作发展需求,结合本地区“大部制”管理特点,针对新区各单位办公场所集中、办公用房紧张、工作人员紧缺、内设机构有待健全等管理现状,在全省率先提出“大档案”管理体制改革,旨在实现档案集约化管理和信息资源的共建共享,推动新区提升档案管理和服务水平。近日,台商区出台了《泉州台商投资区国家档案资源整合工作实施方案》,提出将台商区城市建设、国土管理、房产登记、民政事务、教师档案、纪律处分等重要专业档案整合移交档案馆统一管理,并集中向社会提供服务。为推动“大档案”工作发展,台商区正在加快各专业档案整理进度、建立健全档案流转机制、建设档案信息共享平台等,争取用两年左右时间实现“多档合一”,使档案工作更好地为群众服务。

    调研组一行实地查看了台商区档案馆保管和利用等方面情况,并通过座谈会听取了台商区“大档案”工作情况汇报。调研组充分肯定了台商投资区档案工作,认为区党工委、管委会高度重视档案工作,在组织、制度、资金上保障有力;实行“大档案”符合台商投资区实际,有利于节约成本、提高档案工作规范化水平、方便群众办事;台商区“大档案”工作在全省具有典型性、示范性,值得向全省推广经验作为示范引领。

    就下一阶段工作,调研组提出了五点意见:一是完善保障机制,加强人、财、物的投入,早日将档案馆新馆规划建设纳入议事日程;二是创新管理机制,做好档案馆内控工作,建立台账、安全保管等管理制度和档案流转衔接机制,制定档案接收规定和具体操作流程;三是加强经验总结,多摸索多学习,在省、市档案局的支持下,举一反三,不断推动工作;四是推进共建共享,做好档案数字化工作,筹划数字档案馆,打好信息化基础,逐步逐级实现档案资源共享;五是提升管理水平,规范开展档案管理利用工作,不断提升档案管理和业务指导水平,提高全区档案工作规范化水平。

    (编辑:段立琳)

 
 
责任编辑:王亚楠
 
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