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兰台耕耘春秋 档案见证价值

作者:杨红专

来源:中国档案报

2017-11-01 星期三

    弹指一挥间,多情生华发。工作三十六载,兰台二十八春。我把最美好的青春年华奉献给了热爱的档案事业。

    20世纪80年代末,刚接手档案工作不久后的一天,我收到厂长批阅的一份公函:“请查找依据,若无,则按文件要求办理。”内容是宜宾市财政局催酒厂还10万元借款。10万元,可不是一个小数目。从时间上看,这笔款项确实早过了还款期限。我怀着疑惑的心情,根据时间线索去查看会计档案目录,找到那个年度的资金往来账簿,翻着翻着,一条某月某日向市财政局归还10万元的记录突然映入眼帘:“找到了,找到了……”我如释重负。在账簿的指引下,我顺利查到了那本会计凭证,找出了一张向市财政局划拨10万元的银行凭条。我兴奋地拿着凭证,跑到厂长办公室说:“厂长,您看啊。我们已经归还过这笔借款了。”厂长接过凭证,高兴地对我说:“太好了!立即给财政局去函,把这份转账凭条的复印件附上。”现在想来,倘若当时这份会计凭证没做好归档,这10万元借款是否已归还就无从证明了。

    20世纪90年代初,还有一件令我记忆犹新的事:当时宜宾市政府让企业清理厂房、土地确定权属。过去企业生产、生活用地,都是政府批文划拨,没有办理产权手续。一天,一位从市里开会回来的财务人员说,政府要求企业提供划拨土地的依据,要办理企业产权手续。有划拨文件的土地,马上就可以办理产权手续。如果没有划拨批文,各单位就要按平方米购买土地使用权。而且,办不了产权证。接到这个档案查询任务后,我们3个档案员都私底下嘀咕着:“档案室才组建几年哦,几十年前的文件还找得到吗?”幸好,在过去的计划经济时期,酒厂各方面都是自上而下的垂直管理,厂里对上级的文件管理也非常仔细。我顺着文书档案的归档目录,一个年度一个年度地顺藤摸瓜,居然把这批20世纪60年代至90年代“沉睡”的政府土地划拨批文,一个不少地都给“激活”了出来,为工厂顺利办理产权证立下了汗马功劳。一次次档案查询,让我深刻体会到档案发挥的不可替代的凭证价值,更觉自己肩上的责任重大。

    20多年来,我在干中学,在学中干,从草拟工厂档案管理制度,成立综合档案室,到将管理制度提升为《档案管理标准》,创建档案工作三级管理网络体系,见证了档案机构从初具规模到现在的集团化多全宗管控。我从一个档案专业的“门外汉”,成长为公司档案机构负责人、宜宾市档案专业技术中级职称评委会专家和四川省重大建设项目档案人才库专家。公司的档案工作历经四川省档案工作先进级、档案管理国家二级、国家一级企业档案工作目标管理达标升级;四川省档案工作规范化一级标准、历次一级标准复查认定。在探索实践中,我和企业共同成长。

    岁月越是久远,积淀的档案资源便越是丰富。1998年4月,酒厂改制为集团公司,宜宾市政府下发了《关于印发〈宜宾市地方志工作2010年工作目标规划纲要〉的通知》,将编修企业志书列入了《宜宾市志》的专业志之中,要求在2010年以前完成编纂任务。公司决定将修志办公室设到了当时的档案馆,并且让我兼任修志办主任。要完成这么一个宏大而浩瀚的工程,从何着手?怎样编纂?我当时真犯了难。

    经过一番激烈的头脑风暴,我逐渐厘清了思路。修志,不就是真实再现历史吗?近年来,我们通过企业档案工作目标管理国家一级的达标创奖,公司档案管理已步入正轨。档案管理类别已由原来的文书、会计、科技3大类,细分成了党群、行政、经营、生产技术、产品、科研、基建、设备仪器、会计、干部职工及声像实物11个档案类目。有这么丰富的馆藏档案做基础,再把企业发展史撰写出来,我的自信油然而生。我们从编写《大事记》入手,开始了对公司历史档案资料的“地毯式”查阅。

    档案记载公司建立ISO9001质量体系、ISO14001环境体系、OHSAS18001职业健康安全管理体系的过程,通过每年的内审、外审,保持了“三大体系”的良好运行;获得首届中国驰名商标,产品质量免检方圆标志、原产地标志,并连续3次获得“国家质量管理奖”。通过馆藏的一份份档案,可以看到在这些骄人业绩中,无不凝聚着我们档案工作者的付出和贡献。

    公司档案馆还珍藏着许多珍贵的历史照片。其中有企业生产的白酒作为国礼赠送国际友人的照片,有企业员工为国家奥运健儿呐喊、助威时的照片,有公司为抗洪救灾运送捐赠物资时的照片,为汶川、玉树、鲁甸地震灾区捐款的照片,还有公司捐赠希望小学、对宜宾市国家贫困县屏山县、兴文县实施精准扶贫的照片……

    我与编纂人员通过检索、翻阅、抄录、编纂,历时12年之久、汇聚60万字、500幅照片的企业志书终于在2011年6月公开出版发行了,该套志书对公司历史传承和品牌文化宣传发挥了重大的作用。2012年,该书被评为四川省第十五次地方志优秀成果二等奖,我光荣地被评为宜宾市志编纂工作先进个人,公司也被评为编纂工作先进集体。

    兰台春秋,我之春秋。公司发展,我辈见证。一份份真实的历史记载,是一个个弥足珍贵的历史见证,更是一部引人自豪、催人奋进的强劲“发动机”,激励着我持之以恒,怀揣中国梦,不断抒写着企业发展的精彩华章。我即将步入退休之年,由衷地感谢这个伟大的时代,感谢企业大家庭这个平台,感谢档案工作岗位给了我施展才能的舞台!

    三尺案台难为赋,壮举入档亦作歌。

    壮哉,不朽档案!美哉,兰台春秋!

    原载于《中国档案报》2017年10月30日 总第3136期 第四版

 
 
责任编辑:罗京
 
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