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凝心聚力谋发展 创先争优显成效

——福建省漳州市档案局馆工作发展侧记

作者:肖招鸿

来源:中国档案报

2017-05-31 星期三

    福建省漳州市档案局馆位于市区大学城,总建筑面积1万多平方米,档案跨越历史近140年。漳州市档案局馆坚持以“纵向争翻番、横向争升位、单项工作争第一、整体工作争一流”的精神,凝心聚力、创业创新,努力推动全市档案事业整体发展水平不断跃升。2014年,漳州市档案局馆馆藏档案在全省率先实现100%数字化;2015年7月,被市委、市政府表彰为创城先进单位;2015年11月,被国家档案局、教育部确立为“全国中小学档案教育社会实践基地”;2015年12月,被国家档案局、人社部授予“全国档案系统先进集体”荣誉称号。

档案馆等级“四级跳” 信息化建设“三级跨越”

    2012年年初,调整后的市档案局馆领导班子以服务全国文明城市创建活动为抓手,自加压力、主动作为,由省一级馆起步,实现了“四级跳”。2012年,市档案馆跨过省特级、国家三级,直接晋升为国家二级馆。2013年,以优异成绩实现国家一级馆的创建目标,成为国家实施新测评标准后全省首家通过测评的地级市国家一级馆,提前一年半完成了市文明委下达的创建全国文明城市的任务。

    2014年,市档案局馆馆藏档案数字化率达100%,是建馆至2011年数字化总量的20多倍,提前6年完成了国家档案局提出的奋斗目标,并实现查档由电子目录检索向重要档案全文检索,至馆藏全部档案全文检索的“三级跨越”,极大地提高了查档效率,方便了机关和群众,建成了全国示范数字档案馆。

抢救工作及时开展 宣传工作备受关注

    几年前,市档案局馆没有一张党和国家领导人视察漳州的照片,许多珍贵的历史资料散落民间,面临流失或损毁的危险。为及时抢救保护珍贵档案史料,漳州市档案局馆积极开展征集和保护工作,共征集到20多项重大活动的成套原始资料,2万多张珍贵历史照片,其中,党和国家领导人视察漳州的照片和题词有1000多件、珍贵实物档案有400多件。

    为宣传爱国主义精神和社会主义核心价值观,漳州市档案局馆运用档案宣传“大篷车”的方式,实行市县档案部门联动,深入开展档案宣传展览进社区、进公园、进学校、进军营、进企业、进农村的“六进”基层活动,积极打造“流动的爱国主义宣传教育平台”和“没有围墙的档案馆”,把党的十八大精神和市委、市政府的决策部署,以及漳州发展的“好声音”传遍千家万户,激发广大市民“爱我漳州、建设漳州”的热情。

    为配合党的群众路线教育实践活动,漳州市档案局馆与市委教育实践办联合举办了“党的生命线——中央苏区群众路线档案图片展”,全市170个机关事业单位组织干部参观,举办的“中国档案珍品展”等主题展也深受群众好评。为弘扬抗战精神,市档案局馆联合省档案局馆举办的“闽台抗战·海峡壮歌”大型图片展,受到市委、市人大、市政府、市政协、市纪委等领导的充分肯定,全市90个市直机关党组织3000多名党员干部参观了展览。参观者纷纷感慨道:“没想到档案馆做了这么多事情!”

县级新馆建成在望 依法治档有序开展

    全市大多数县级档案馆是D级危房、功能不全、库容不足、设施老化,严重威胁档案的接收和安全保管,市档案局馆面对这样的情况,主动自揽责任,通过提请市委召开推进会、开展调研督查、找主要领导沟通协调、发敦促函等方式,有效推进县级档案馆新馆建设。目前,县级档案馆建设取得新进展,诏安、南靖两县已完成新馆搬迁工作,平和县、长泰县、龙文区新馆已竣工,大多数县级档案馆新馆有望在2017年建成投入使用。

    近年来,市档案局馆依法治档工作得到加强,例如,以市政府的名义出台了《漳州市重大活动档案管理办法》,以市委办、市政府办的名义出台了《加强珍贵重要档案和重大活动档案收集(征集)工作的实施方案》《关于加快漳州市档案事业发展的意见》《漳州市加快档案事业发展五年行动计划》《关于进一步加强和改进新形势下档案工作的实施意见》等一系列指导性、规范性的文件,为依法履职和开展好新形势下的档案工作提供了规范保障和政策支持。

服务编研屡获好评 队伍建设日益加强

    市档案局馆服务工作屡获好评,工作人员在服务过程中坚持“五个一”,即以一张笑脸相迎、一把椅子让座、一杯热茶暖心、一颗诚心相助、一声“慢走”相送,做到服务方式零距离、服务事项零积压、服务内容零差错、服务对象零投诉。市档案局馆连续3年绩效考核获评优秀等次,2017年查档窗口被授予市“巾帼文明岗”称号。

    市档案局馆档案编研工作也取得新进展,其中,《记忆150天——漳州市五大战役档案资料汇编》获全省编研成果二等奖;在国家档案局档案宣传征文比赛中,获奖作品占全省三分之一,其中获全国二等奖1篇;在“梦想档案”寄存和档案捐赠活动中,已收到1万余份“梦想档案”;2015年起,市档案局馆在《海峡导报》《海峡都市报》《闽南日报》上利用多个专版开展宣传,在《闽南日报》上开设“档案漳州”专栏,联合漳州电视台拍摄《兰台使命的漳州答卷》电视片,电视片被选作全省党员教育的材料;2017年,在全国知名直播平台注册开通“漳州档案故事”网络直播。档案工作的影响力日渐提升,市档案局馆知名度不断扩大,吸引着越来越多的民间档案收藏者捐赠档案。

    市档案局馆还高度重视干部队伍建设,增设了技术科、宣教科两个科室,增加了4名编制、两名正科级领导职数和1名副局长职数;深入开展“两学一做”学习教育,在干部中倡导“对外讲形象,对内讲包容,工作讲责任,落实讲效率,纪律讲严明”的“五讲”要求,全局馆风清气正,有一种不怕困难就怕落后的责任感,有一股加快档案事业发展的强烈愿望,形成了“自加压力、主动作为、团结协作、创新创业”的团队精神,连续4年获评市直机关“先进基层党组织”。

    原载于《中国档案报》2017年5月29日 总第3072期 第一版

 
 
责任编辑:李聪
 
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