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夯实业务基础 扛好服务责任 加强队伍建设

——云南省临沧市档案局馆工作侧记

作者:王红斌 刘体忠

来源:中国档案报

2017-04-07 星期五

    “十二五”期间,云南省临沧市档案局馆认真贯彻落实党和国家的档案工作方针政策,深入推进“三个体系”建设,着力锤炼干部队伍,不断提升服务能力,各项工作成果丰硕,为服务改革、服务发展、服务民生做出了突出贡献。2015年12月,临沧市档案局馆被国家档案局、人社部授予“全国档案系统先进集体”荣誉称号。

夯实业务基础,把“三个体系”建设牢牢抓在手里

    临沧市档案局馆始终把“三个体系”建设放在突出位置,打牢档案事业科学发展的坚实基础。

    档案资源体系建设持续加强。临沧市档案局馆坚持突出地方特色,努力推进专门档案、特色档案、民生档案、少数民族档案的接收工作,积极接收到期档案、重点工程、重大项目、重要活动档案进馆,加大对婚姻登记、学籍、计划生育、社保、医保、养老保险、企业职工就业等档案的接收力度,不断丰富馆藏资源,优化馆藏结构。

    档案利用体系建设纵深发展。临沧市档案局馆充分发挥档案资源优势,把“档案库”变成了“思想库”。2012年以来,临沧市档案局馆先后出版发行《滇缅铁路史料汇编》《佤山幸福工程的记忆》《葫芦花开》等编研成果;充分发挥档案的资政作用,编辑的《档案信息参阅》受到市委、市政府领导的充分肯定;创新档案宣传方式,每周与市委宣传部联合通过微信平台《微临沧》介绍档案和档案工作,努力把档案馆打造成全市社会经济发展的思想宝库。

    档案安全体系建设日益强化。临沧市档案局馆始终把档案安全工作放在重要位置,每年在全市范围内开展档案年检,并采取执法检查、专项督查、联合检查等方式在全市多次开展档案安全检查。建立完善并严格执行保密、消防安全、库房管理、安全保卫、信息化建设、档案鉴定、查阅利用等制度,完善相关应急预案并加强演练,通过加强信息化安全保密教育、日常检查、培训等方式,增强干部职工的安全意识,提高应对和处置突发事件的能力,努力构建人防、物防、技防“三位一体”的安全体系。

紧扣大局中心,把服务发展的责任切实扛在肩上

    临沧市档案局馆始终把服务作为档案工作的立身之本,把服务能力作为档案工作的核心能力,不断提升档案工作的服务水平。

    服务发展成果丰硕。临沧市档案局馆紧紧围绕市委、市政府的中心工作,主动服务市委、市政府重大工程建设和重要活动,不断拓宽服务领域、提高服务水平。一是加强机场、高速公路、铁路等重点项目建设工程档案的监督指导;二是突出抓好农村危房改造和抗震安居工程建设、扶贫攻坚档案工作指导;三是加强对园区经济、县域经济、民营经济、高原特色农业等经济领域建档工作的监督指导;四是服务好对外开放工作,市档案局草拟上报了《关于切实做好临沧市对外开放活动档案工作的通知》,由市委办、市政府办发文推动落实;五是做好其他中心工作档案的服务和指导,档案服务水平得以进一步提升。

    服务基层成效明显。临沧市档案局馆坚持以人为本,不断推进涉及基层人民群众切身利益的民生档案建设。一是抓好涉及公民身份和受教育的档案;二是抓好涉及基层群众劳动就业的档案;三是抓好涉及基层群众生产和生活的档案;四是抓好涉及基层群众社会保障和医疗健康的档案;五是抓好扶贫攻坚工作档案,研究印发《关于切实做好全市农村危房改造和抗震安居工程建设、扶贫攻坚档案资料规范建档工作的通知》,与市扶贫开发办公室联合印发《关于进一步加强脱贫攻坚档案痕迹资料收集管理工作的通知》,为切实做好全市农村危房改造和抗震安居工程建设、扶贫攻坚档案工作打下坚实基础;六是抓好涉及基层群众其他方面的档案。

    服务群众成绩斐然。市档案局馆以群众需求为导向,不断优化档案部门的服务环境和服务流程,提高办事效率和服务质量。一是提高业务监督与指导水平,重点加强对农村基层、城市社区、民营企业的指导,提高档案工作科学化、规范化管理水平;二是提高档案信息化建设水平,建成馆藏档案机读目录数据库和规范化的数字化加工中心、重要档案异质异地备份中心,完成重要档案、民生档案全文数字化617.4万页,同时,加强对各县(区)档案局馆、市直各部门的指导,促进档案信息化建设发展;三是提升档案查阅服务水平,完善利用台账,健全检索体系,增强服务意识,创建优质服务窗口,向社会开放馆藏档案5批88个全宗7234卷;四是完善爱国主义教育基地建设,充实展览内容,为社会公众了解临沧历史和经济社会发展成就提供良好窗口。

围绕文明建设,把干部队伍建设真正落到实处

    市档案局馆以精神文明建设为载体和抓手,把精神文明建设与干部队伍建设融为一体,着力锤炼干部,打造过硬队伍。

    实施“115”方案,推动核心价值观建设。市档案局馆通过“一基地”搭建社会主义核心价值观建设平台、“一中心”打造社会主义核心价值观建设思想库,“五着力”筑牢社会主义核心价值观建设基础,激活了档案资源,挖掘了档案价值,讲好了临沧故事。深度挖掘档案价值,发挥档案作为文化“母资源”的作用,把培育和践行社会主义核心价值观落实在行动上,体现在具体工作中,形成了档案工作与核心价值观建设同频共振、同向同行的强大正效应。

    开展道德讲堂,拉动队伍建设。近年来,市档案局馆坚持按“唱一首歌曲、看一部短片、诵一段经典、学一点礼仪、讲一个故事、作一个承诺、作一番点评、送一份吉祥”的“八个一”流程开展道德讲堂活动,培育和践行社会主义核心价值观,通过自创并组织传唱《兰台人之歌》,展示兰台人的风采;通过传承优秀传统文化和坚守精神家园,让档案工作者把核心价值观内化于心、外化于行。

    建立善行义举榜,促进干部队伍建设。市档案局馆结合实际,建立善行义举榜,每季度开展评比活动,以先进典型引领干部职工,努力提高服务水平、改善服务环境。通过开展政务公开、推行4项制度、公开承诺、精简行政审批、规范自由裁量权等方式,优化服务流程,2014年入驻市政务服务中心开展便民服务。人民群众和机关企事业单位查阅档案一律免费,对农村、机关企事业单位的档案业务指导、咨询服务一律免费,对爱国主义教育基地开放一律免费的“三个一律免费”;推行了一张笑脸迎客、一句热情问候、一把椅子让座、一杯茶水暖心、一颗诚心办事的“五个一”服务标准,达到脸好看、话好听、事好办的“三个好”服务效果。

    实践活动带动干部队伍建设。通过抓班子、带队伍,建设“三强班子”和“四有队伍”,带动全市档案干部队伍建设。同时,充分发挥党支部、工会等群团组织的作用促进主题活动多样化。开展党员进社区服务群众活动,开展挂钩结对扶贫济困。几年来,市档案局馆先后帮助9个村委会协调争取项目建设资金共158万元,资助农村基层建设爱心水窖、修路、抗震救灾、群众文艺活动室建设、新农村民居房建设经费15万元,通过积极参与帮扶共建、履行社会责任,进一步贴近基层、服务群众。

    原载于《中国档案报》2017年4月6日 总第3049期 第一版

 
 
责任编辑:李聪
 
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