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孕沙成珠 兰台织梦

——安徽省蚌埠市档案局馆打造绿色档案馆掠影

作者:王 前

来源:中国档案报

2016-12-09 星期五

    在中国版图上,千里淮河二分南北,京沪铁路纵贯上下,其交汇之处便是“淮上明珠”安徽蚌埠。蚌埠双墩文化遗址发现的双墩刻划符号内容丰富、系统,被专家们称为原始社会的“档案馆”,而今天的蚌埠市档案馆新馆作为全市绿色建筑示范,静静地矗立在市民广场上,蚌埠市档案局馆的工作人员秉承着淮河儿女的勤劳与坚韧,细数着城市发展的足迹,记录着蚌埠人民辛勤建设家园的点点滴滴,见证着当代蚌埠实现“兰台梦”的辉煌历程。2015年12月,蚌埠市档案局馆被国家档案局和人社部授予“全国档案系统先进集体”荣誉称号。

    高标准建设现代化档案馆

    蚌埠市档案馆新馆是全市“十二五”重点工程,2012年6月动工兴建,2015年6月9日正式开馆。新馆建筑面积2.3万平方米,地下1层,地上6层。市委、市政府高度重视新馆建设,通过定期召开建设协调会、现场办公会等方式,解决了资金、设计、施工等问题,严格按照《档案馆建筑设计规范》和《档案馆建设标准》,建成1.2万平方米档案库房、500平方米查阅大厅、2000平方米展陈区,以及业务和技术用房、办公用房等。新馆设施设备齐全先进,配备了智能电动密集架、恒温恒湿精密空调、数码冲印机、非线性编辑机、书刊扫描仪等。通过智能化合理布局,新馆既保障了档案的安全保管,又便于为群众提供查阅利用,夯实了档案工作的硬件基础。

    高起点建设数字档案馆

    蚌埠市档案局馆以信息化为发展方向,按照存量数字化、增量电子化、利用现代化的原则,同步推进数字档案馆建设。数字档案馆建设重点围绕档案馆局域网、电子政务网子网、互联网子网3个网络平台进行搭建,综合应用了6大系统,即在局域网上构建档案馆综合管理系统、电子阅览室系统、数字化加工管理系统,在电子政务子网上构建电子文件中心系统、虚拟档案室系统,在互联网子网上构建数字档案馆网络系统,全面实现了电子文件收、管、用的功能。目前,蚌埠市馆藏档案目录已全部数字化,档案数字化率达到95.4%;已完成10家单位电子档案的在线移交和接收工作,以及40多家单位电子档案的离线移交和接收工作。

    安徽省档案局对该市数字档案馆建设工作给予充分肯定,并相继在蚌埠市召开全省数字档案馆(室)建设推进会和全省数字档案馆系统测试员培训会议。市委、市政府对数字档案馆(室)建设高度重视,专门下发了《关于加快推进数字档案馆(室)建设的通知》,对全市数字档案馆(室)建设做出整体部署。在市档案局的统一安排下,各县区数字档案馆建设工作同步推进。目前,全市分布式数字档案馆建设初具规模。

    高质量打造综合展示馆

    展示档案就是展示历史、启示未来。蚌埠市档案局馆广泛开展档案征集工作,在市各新闻媒体刊播关于征集蚌埠各历史时期档案史料的启事,征集到了大量与蚌埠有关的档案史料和实物,如“天鹅”牌手表、“飞箭”牌自行车等实物,为今后的展陈提供了资源。

    为更好地为社会提供服务,市档案局馆专门设立了展示馆,专门配备了10名讲解员和管理员,通过制定展示馆管理、参观接待等制度,邀请省档案局专家进行讲解业务培训,开展内部培训实训,提升讲解和接待水平,为全市精神文明建设发挥积极作用。展示馆开馆以来,已接待市直机关、企事业单位、驻蚌部队、社会各界群众等1.3万余人次前来参观,成为融教育、参观为一体的市爱国主义教育基地、市抗日战争胜利70周年主题教育参观点、市中小学生研学旅行实践基地等,扩大了档案工作的社会影响力。

    深化优质服务 加强档案开发利用

    为民服务是档案利用工作的宗旨。蚌埠市档案局馆加强档案信息资源的深度开发,着力筑牢满足社会需求的档案资源基础。2015年,全市累计接收全文数字化档案41个全宗11.57万余卷(件);加大特色档案、实物档案征集接收力度,积极开展抗战老战士口述档案征集工作,进一步优化了馆藏结构,为人民群众查档提供了翔实可靠的原始凭证。同时,市档案局馆全面加强档案规范化服务,简化档案利用手续,完善档案“一站式”服务模式。

    结合数字档案馆建设,市档案局馆开发了档案综合管理服务平台,目前,该平台已具备身份登记识别、快速检索打印、档案自助查询、档案防伪标识制作等功能,真正实现了利用服务现代化,进一步提升了市档案局馆服务大局、服务发展、服务群众的水平。

    在主动开发利用档案资源方面,自2013年6月起,市档案局馆在《蚌埠日报》推出“档案解密”专栏,迄今已连续推出110多期,以尘封档案为鲜活题材讲述真实故事,深受读者喜爱;2014年以来,市档案局馆编印了《聚焦工业——蚌埠工业影像》等书籍,其中《蚌埠地区抗战纪实》一书被作为礼品赠送给我国新型护卫舰首舰582舰“蚌埠舰”官兵,提升了档案工作的社会美誉度。

    深化队伍建设 提高全员综合素质

    事业的成功离不开一群孜孜追求的人。蚌埠市档案局馆坚持把队伍建设放在首位,不断加强领导班子思想政治建设,坚持班子成员每季度开展一次谈心和思想交流活动;加强档案干部队伍建设,通过举办档案人员继续教育培训班、档案人员持证上岗培训班、“档案业务大讲堂”等,提高全市专兼职档案人员的整体素质;在实践中锻炼干部,把档案馆新馆建设的招标任务分解到各科室,落实到每名科长身上,通过档案馆新馆建设培养造就一批适应现代工程、设备、管理的专家能手。2015年年底,市档案局馆进行了各科室人员轮岗交流,使干部职工得到多岗位锻炼,并注重为大家创造良好的工作、学习和生活环境,增强干部职工凝聚力、战斗力。

    目前,市档案局馆档案干部职工的思想觉悟不断提高,工作状态、精神面貌焕然一新,主动融入全市工作大局的意识不断增强,通过围绕中心工作,拓展档案业务,市档案局馆服务重大决策、经济社会发展和基层群众的水平大大提高。

    “鼓钟将将,淮水汤汤。”蚌埠档案工作者把对历史的守护、对当代的服务和对未来的关注系于一心,用自己的智慧和汗水,继续在“禹风厚德、孕沙成珠”城市精神的沐浴下,满怀激情地编织着心中的兰台之梦。

    原载于《中国档案报》2016年12月8日 总第3000期 第一版

 
 
责任编辑:罗京
 
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