新闻中心 > 要闻

朝夕奋发路 旧貌焕新颜

——甘肃省兰州市档案局馆打造高品位现代化公共档案馆侧记

作者:张生晓 倪佳君

来源:中国档案报

2016-10-26 星期三

    兰州,是古丝绸之路重镇,有着2000多年的悠久历史。如兰之州,在华夏文明传承创新区建设的文化洪流中,黄河文化、丝路文化、民族文化交汇融合,彰显出了新的文化活力,为这座古老而又年轻的城市增添了新的魅力。

    坐落于百里黄河风情线上的兰州市档案局馆,立足兰州,放眼全国,和着这座城市的气息和脉动不断奏响新的乐章,为城市增添了新的光彩。近年来,市档案局馆依靠自身强烈的进取精神,始终致力于改革创新、提质增效,打造开放、服务、智能、活力、高品位的现代化公共档案馆。近5年,连续获评全省档案工作目标管理考核优秀单位。2011年,晋升为国家二级档案馆。2012年,获选兰州市爱国主义教育基地。2014年,晋升为国家一级档案馆,成为甘肃省第一家市、县级国家一级档案馆,入选第一批“甘肃省档案干部培训教育实习基地”。2015年12月,被国家档案局和人社部授予“全国档案系统先进集体”荣誉称号。

破瓶颈,完善功能布局

    早前的兰州市档案馆由于建成时间较早,功能设计不够完善,各项硬件不够规范,使得功能发挥显得较为滞后。对此,市有关领导指出,这种状况与兰州市省会城市的定位不相适应。市档案局馆长李永生表示:“当时我们认为刻不容缓,档案事业必须创新发展”。此后,在市委、市政府和市级财政资金大力的支持下,市档案局馆按照面积达标、设施完善、功能齐全、安全保密、服务便捷、节能环保的要求,着力推进档案馆“五位一体”功能建设。在外部,对大楼外围护结构使用新型环保、节能、保温材料进行整体改造;在内部,重新调整和布置各类用房,在较短时间内使基础条件得到极大改善,面貌焕然一新。在档案保管保护方面,实施了档案库房环廊封闭工程,升级改造了安保系统、消防系统、温湿度系统等现代化、智能化保管条件,实现了大楼内外视频高清监控一体化,进行常年全天候不间断的监测与保护。此外,还特别为馆藏重要档案建立了特藏室,配备了必要的设施设备。在爱国主义教育基地建设方面,新辟两个展厅,总面积达到330平方米,目前,新建的特藏档案展厅即将完工。在档案提升服务能力方面,新建政务信息与档案查阅服务大厅,面积达130平方米,通过数字化档案馆管理系统,可提供“一站式”查阅利用服务。在电子文件备份中心建设方面,新建档案信息化中心,其中一项基础功能用于全市电子文件归档与管理,正在筹划建设的兰州市电子档案接收利用系统,被列入市委、市政府督办项目。档案馆功能布局的不断完善,让各项工作迅速有了广阔的空间,发展驶入快车道。

创家业,丰富档案资源

    档案资源是档案事业的基础和核心,是档案部门安身立命的“家底”。“十一五”末,市档案馆不但馆藏量偏少,仅为6万卷(件),而且结构比较单一,绝大部分为中华人民共和国成立以来机关单位的文书档案。正如一位工作人员所说:“有点说不出口,拿不出手。”本着对历史记忆高度负责的态度,市档案局馆以数量充足、质量优化、门类齐全、结构合理、具有特色为目标,大力开展档案资源体系建设。首先,将档案工作列入依法治市考核体系,每年联合市人大、市法制办等相关部门开展执法检查,为档案资源建设营造了良好的法治环境。其次,《兰州市档案馆收集档案范围实施细则》《兰州市重大活动重大事件档案管理办法》《兰州市电子文件接收标准》等一系列文件相继出台,进一步加强了档案资源的前端控制,提高了文件材料收集整理的制度化、规范化水平。

    三是采取多种措施开展监督指导工作,如建立由市直部门牵头的档案工作协作组、定期不定期进行全市通报等。四是主动参与重点工作和重大活动,有效地拓展了档案资源建设的广度。五是发动全局馆干部职工,利用报纸、网络等平台,多方寻找线索,广泛收集实物、照片等各种形式的兰州特色档案,延伸了档案资源建设的深度。

    市档案局馆将民生档案摆在档案信息化建设的优先位置,接收了招工、婚姻、社保、医保等多种民生档案,开展了名人建档、家庭建档等特色活动,切实服务了市民需要。目前,馆藏档案总量增加到近20万卷(件),数字化率达到80%以上,载体形式由单一向多介质转变,一些重大事件及重点项目等具有兰州特色的文件材料被接收进馆,其中部分历史资料时间可追溯到清代,范围涵盖了全市经济和社会事业发展的方方面面。

塑形象,发挥档案作用

    副局馆长刘承业说:“以前,我们思想上对档案的认识仍停留在传统的‘记录历史’的功能上,重保管轻开放。随着认识水平的不断提高和实践的深入推进,我们更新了观念,档案工作能够记录历史,还有决策参考、展览教育、社会课堂、咨询利用、市场服务和学术交流等功能。”观念的转变,使市档案局馆的发展道路越走越宽。目前,市档案局馆大力推进档案文化建设,从服务党政机关向服务社会公众转型,在“文化兰州”建设中体现了档案的社会效益,展示了档案的独特价值。

    市档案局馆坐落于“黄河风情线”滨河路上,是兰州的“窗口”单位,因此市档案局馆内部设计也别具特色。各楼层布置了反映兰州历史文化、体现兰州城市建设新貌的照片,在显要位置设置了政务公开栏,安装了LED显示屏、触摸屏,在查阅大厅设立了“党员先锋岗”。

    如何使馆藏档案得到充分利用,是市档案局馆关注的焦点、着力的重点。据了解,近年来,市档案局馆开展了档案进学校进社区、“国际档案日”宣传活动等,举办了兰州新区建设展、兰州名人书画展、兰州珍贵档案展、兰州65周年辉煌成就展等档案展览,出版了《奔跑的兰州》《兰州红色档案》《兰州市档案珍藏》等13种编研成果,制作了1部档案电视专题片,年均接待查阅利用者1500多人次,接待参观者2000多人次,获得了广泛好评。市委主要领导做出批示,广大群众写信感谢、赠送锦旗,诠释了“档案工作大有可为”的内涵,见证了档案工作从“深闺大院”走向“寻常百姓家”的历程。

    作为丝路明珠城市,兰州借助“一带一路”建设发展的契机正在谋求新发展,市档案局馆也将抓住机遇,铸就事业新辉煌。

    原载于《中国档案报》2016年10月24日 总第2981期 第一版

 
 
责任编辑:李聪
 
版权所有,未经许可,不得转载。