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报销安装费 档案为依据

作者:张丽

来源:大庆市档案局

2014-12-30 星期二

    2014年5月,黑龙江省大庆市一家外资企业的刘先生来到市档案馆查阅与天然气入户有关的档案。据刘先生介绍,他现在居住的是20世纪80年代的老房子,这几年政府实施已建住宅天然气入户工程,他已交纳了天然气安装的全部费用,但他又听说政府有一项关于安装费收取的政策,就是单位和个人各承担一部分,因此刘先生希望能找到与这项政策相关的文件作为向单位报销的依据。档案馆的工作人员在计算机查档系统中输入“天然气”和“入户”两个关键字进行检索,很快就找到了一些与天然气入户相关的文件。刘先生一边看一边感兴趣地说:“原来现在都用计算机软件查档案了。”工作人员又告诉他说:“现在我们的档案都已经数字化扫描了,查找档案时可以对文件题名进行关键字检索,还可以直接在系统里查看原文呢!”在逐一查看检索出来的文件原文时,工作人员发现这份《天然气入户安装费收取办法的通知》中规定了:安装费有工作单位的,个人承担500元,所在单位承担1000元,通知适用于市所有居民、机关团体、企事业单位。这份文件正是刘先生需要的,工作人员将从系统里打印出的复制件提供给他。后来因为有档案作为依据,刘先生所在单位承担了文件中规定的应由单位承担的安装费用。除此之外,这家外资企业还有20多位员工受益于这份档案,企业给他们每人报销了1000元的安装费。(编辑:罗京 编审:段立琳)

 
 
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