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陕西城乡居民社会养老保险业务档案管理工作实现新突破

作者:陕西省档案局业务指导处 于永波

来源:陕西档案信息网

2014-10-24 星期五

    日前,省城乡居民社会养老保险业务档案管理达标验收小组依照《陕西省城乡居民社会养老保险业务档案管理达标验收实施方案》规定,采取随机确定核查对象、现场听取有关情况介绍、分组对照《城乡居民社会养老保险业务档案达标验收内容和得分标准》、逐项(条)查验、审核相关佐证材料、综合评议及反馈意见等流程,对宝鸡市所辖眉县、太白、陈仓、金台等四县(区)城乡居民社会养老保险管理中心业务档案管理工作进行核查,宝鸡市率先通过社会养老保险业务档案管理达标验收,陕西省城乡居民社会养老保险业务档案管理工作实现新突破。

    验收组认为:宝鸡市高度重视城乡居民社会养老保险业务档案管理工作,认真贯彻人社部、国家档案局《社会保险业务档案管理规定(试行)》(第3号令),落实人社部办公厅《关于开展社会保险业务档案管理达标验收工作的通知》(人社厅发[2010]55号)及部中心《关于加强新农保业务档案管理的通知》(人社险中心函[2011]45号)精神,强化城乡居民社会养老保险业务档案管理工作,抢抓国家开展新型农村社会养老保险制度试点机遇,先行一步大胆试点,开创全国新农保工作“第一村、第一县”,业务档案管理“制度落实、场地设施落实、专业人员落实、经费保障落实”,业务档案专业化、标准化、规范化和信息化水平全面得到提升,档案工作在为城乡居民社会养老保险事业实现“记录一生、服务一生、保障一生”中发挥了积极作用,档案工作实现了新突破。宝鸡市城乡居民社会养老保险管理处一是提早谋划,健全体系,落实资金。早在2009年,市城乡居民社会养老保险管理处在制定业务工作经办规程时,既将业务档案规范化管理作为其重要内容,纳入相关规定,并纳入县区年度目标责任制考核内容当中;2012年,市上及时成立了由市人社局牵头,人社、财政、档案局分管领导和相关业务负责人组成的市城乡居民社会养老保险业务档案管理认证工作领导小组,同时下发《关于开展城乡居民社会养老保险业务档案管理认证活动的通知》,加强领导、统筹规划、各尽其职,综合协调市、县财政部门,解决县(区)档案业务建设经费150万元;2014年又出台《宝鸡市城乡居民社会养老保险业务档案管理实施细则》,积极稳妥推进全市城乡居民社会养老保险业务档案管理工作进程。二是坚持标准,落实制度,明确人员。市城乡居民社会养老保险管理处在开展业务档案达标验收与创建省级档案工作目标管理AAA综合档案室时将两者紧密结合起来,作为促进各级经办机构档案管理综合水平重要抓手,统一认识,强化领导,健全机构,落实制度,制定创建方案,同时抽调主要领导和具体人员,分类指导,督促、协调县(区)“双创”达标工作,坚持档案工作目标管理和业务档案达标验收标准,细化工作措施,狠抓落实。目前,全市13个县(区)城乡居民社会养老保险管理处全部通过档案工作目标管理AAA级综合档案室认证,为城乡居民社会养老保险业务档案管理达标验收奠定了坚实基础。三是大胆创新,攻坚克难,全面提升城乡居民社会养老保险业务档案信息化管理水平。市城乡居民社会养老保险管理处在各县(区)参保人数不同,工作流程复杂,业务档案数量庞大,省上没有配备统一档案管理软件,市县没有可供借鉴成熟经验情况下,自力更生,不等不靠,大胆创新,攻坚克难,结合自身工作流程实际,自己开发档案管理软件,统一制作电子表格样表10种,并为每个县(区)配发高拍仪等基本设施设备,对业务档案进行扫描或拍照,建立业务档案影像文件数据库,实现桌面查询软件下的全文阅览。从今年起,为适应局域网条件下业务档案信息的共享,及时将软件升级为网页版,增加用户管理和档案统计等功能,完成业务档案的实时录入,基本实现全市13个县(区)业务档案全文查询,全面提升城乡居民社会养老保险业务档案信息化管理水平。

 
 
责任编辑:李聪
 
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