新闻中心 > 要闻

国家高技术项目评审会专项讨论档案管理情况

中船重工将档案管理务实纳入项目管理的做法获专家肯定

作者:

来源:中国档案报

2014-09-15 星期一

    本报讯 (记者 孙 昊) 近日,在中船重工集团3项国家专项高技术项目中期评审会上,项目组科研人员专门就科研项目档案管理情况提供了书面专款和会议专项报告。

    据了解,评审项目经工信部和财政部联合下达,由中船重工集团下属单位分别承担。会议由哈尔滨工程大学、湖北大学、中国船级社,以及中船重工有关科研所的技术、财会和档案专家按项目分别组成小组开展评审。

    会上,档案管理专家、湖北大学教授覃兆刿表示,此次评审的3个项目中,有的项目组在前期论证阶段便很好地利用技术档案开展创新,并通过预归档制度使与科技项目进程一致的重要技术文件、图纸和研究报告等得到了系统妥善的控制,有的项目组的技术文件档案化管理已经达到一定的规范化水平。

    中船重工将档案管理务实纳入科技项目管理的做法大约从10年前开始,多年来坚持不懈并不断加强。会上,覃兆刿强调了在我国高科技创新项目和大额投资项目中务必做好档案管理的重要性。他认为,中船重工科技管理部门视档案管理为科技项目过程管理和知识管理的硬功夫,这在我国科技型企业甚至包括大量的科研院所中并不多见,是极为可贵的做法,值得我国政府、企业和高校科研院所借鉴。

    此外,覃兆刿还就预归档与归档移交的衔接、管理性文档与技术文档的区别、规范化整理与分类著录的要求、纸质文件实体迁移过程中的安全、电子文件如软件的版本管理和著录要求、归档文件稿本的选择、信息利用与安全保密、合作研究机构档案的实体与联合目录管理等提出了建议。

    会上,中船重工集团相关人员从强化科技项目管理出发,介绍了项目管理中关于档案管理日益规范化的愿望和强化措施,表示今后将就档案管理问题在集团科研系统内开展专题讨论。

    原载于《中国档案报》2014年9月15日 总第2661期 第一版

 
 
责任编辑:李任
 
版权所有,未经许可,不得转载。