新闻中心 > 要闻

甘肃省天水市档案馆“五位一体”功能得到充分发挥

作者:臧耀成

来源:中国档案资讯网

2014-05-06 星期二

  中国档案资讯网讯 近年来,甘肃省天水市档案馆积极强化“五位一体”功能,服务全市经济社会跨越发展,受到市委、市政府和省档案局的充分肯定。

  一是基础设施建设得到加强。随着市、县两级政府对档案馆建设经费的持续投入,全市七个档案馆共配备密集架42列190多组,大多数档案馆库房都添置了灭火器、空调、去湿机、温湿度计、防磁柜、安全监控等设施,并安装了防盗门和消防设施,进一步改善了档案的保管环境。

  二是档案资源整合工作有序开展。天水市档案馆加大了对市级单位档案移交工作的规范管理和对重大活动档案的收集,同时还收集并建立了天水名人档案、红色档案、天水民间艺术家和老字号档案等,丰富了馆藏档案资源。经过不懈努力,该市现已全面整合各类专业档案资源进馆,尤其是涉及民生的档案,如社保、婚姻、地籍、房产、知青、交通、土地承包合同、再就业等方面档案。馆藏档案门类由原来的四五种,增加到20种,馆藏档案数量由136739卷件猛增至347565卷件。

  各级档案馆还充分发挥查阅“窗口”的服务功能,确保档案查借阅工作有序开展,“十二五”以来,市、县(区)8个综合档案馆共接待社会各方面查阅利用档案资料的人员共24000多人次,仅为落实有关社保政策到市、县(区)档案馆查阅档案的人员就达8000多人次。此外,还编辑各种全宗介绍、档案局志、档案馆指南、会议简介、组织机构沿革等编研成果40多项,59万多字。公开出版2项,丰富了可供利用档案信息资源,满足了社会各界的需求,为全市的中心工作、经济建设、领导决策、工作参考、编史修志等工作提供了有力的参考依据。

  三是馆藏国家重点档案的抢救和保护的力度得到加强。天水市、县两级档案馆保存着大量的国家重点档案材料,包括明清档案、革命历史档案、党和国家领导人来天水活动的档案以及有地方特色的其他档案。这些宝贵的档案资料反映了天水地方的历史变迁、革命斗争、经济发展等方面等情况,具有很高的文化价值和学术研究价值。由于产生年代久远、保管条件较差、原件多次利用等原因,这些国家重点档案逐渐出现字迹退色扩散、纸张破损、霉变、发黄的现象,亟需采取各种有效的抢救和保护措施。2009年以来,市、县两级档案馆积极争取各级资金,加大对国家重点档案的抢救和保护的投入,8个国家综合档案馆申请争取到了中央和地方财政的资金支持,采取修复、复制、修裱、去污等手段对档案进行抢救。目前,共抢救重点档案7618卷件,整理零散档案3300卷件。

  四是档案信息化建设进程得以加快。天水市档案局市档案馆高度重视档案信息化建设,实现了“三网一库”的建设目标。

  目前,全市各级档案馆共建有局域网8个,档案专业网站1个,可供互联网在线查询档案目录达28万条,90多家基层档案室实现了计算机管理文件和档案,各级综合档案馆已开始利用计算机为社会各界提供利用服务,为逐步实现档案资源信息化,信息服务网络化打下了坚实的基础。

  五是爱国主义教育基地功能得到充分发挥。天水市档案馆于2000年被中共天水市委、天水市人民政府命名为天水市爱国主义教育基地后,张家川县、麦积区、武山县、秦州区、清水、秦安县档案馆也先后被省、市、县(区)党委、政府命名爱国主义教育基地。市、县两级档案馆在2000年至2009年期间,举办了各种档案展览8次,接待参观达18443人次,受到省局和社会各界的好评。

  六是积极拓宽档案工作为社会服务的渠道。按照国家和省档案局的要求,天水市各级档案馆积极开展和深化已公开现行文件利用工作。《天水市现行文件资料利用中心》以及“现行文件阅览室”和“特色档案阅览室”,重点负责保管和开放2001年以来市委、市人大、市政府、市政协各种现行公开执行的非涉密的政策,法规性文件、文件汇编和图书资料,市直机关单位制发的正在执行和使用的有关优抚补贴、离退休待遇、工资调整、职称评聘、社会保障、企业改制、征用土地、拆迁补偿等涉及人民群众切身利益的文件,并将规范性文件全文扫描,方便公众查阅,有力地配合了全市党务、政务工作的开展。五县两区档案馆现行文件阅览室也相继对外开放,目前全市档案馆已收集到现行文件16200份。同时,市档案馆在市政府政务公开大厅设立了已公开现行文件查阅服务窗口,进一步建立与完善了现行文件利用服务机制,架起了党委、政府同人民群众密切联系的桥梁,使档案馆成为名副其实的为人民群众提供政务信息的重要场所。

  七是积极参与本地区重大活动并提供档案服务。近年来,市、县(区)档案部门积极参与、配合本地举办的一系列重大活动,如天水苹果节、西部十二省区商品交易会、历届伏羲文化旅游节暨经贸洽谈产品展示展销会、秦安县桃花节、麦积区“麦积情韵”商品交易会等,并为这些活动的筹备提供文书、音像、照片档案及有关资料12000多卷(册、张),保证了各项筹备工作的顺利进行。活动结束后,还及时派人指导、整理、接收进馆档案资料,为今后更好地举办各种活动创造了良好的条件。

  八是拓展档案馆功能,建设“两个基地、三个中心”。天水市各级档案馆瞄准利用服务方向,不断拓展档案馆的社会服务功能,逐渐把档案馆建设成为“保管和利用档案的基地”、“爱国主义教育基地”、“现行文件服务中心”和“信息公开查阅场所”。

  目前,全市共有“爱国主义教育基地”8个,其中,省级1个,市级2个,县级5个,“现行文件服务中心”7个,“信息公开查阅场所”6个,政务大厅档案局馆窗口1个,提高了档案馆的服务功能,宣传了档案工作,扩大了档案工作的社会影响。(编辑:刘琛)

 
 
责任编辑:窦尉
 
版权所有,未经许可,不得转载。