2023年4月11日 阴
“我被调到档案室工作了”
今天，忽然接到人事处通知，我被调到档案室工作了。
这个消息如“晴天霹雳”，我嘴里不停说着“档案室”3字，脑海里呈现出独自伏案整理卷宗、在偌大的库房走过一排排架子查找一本本厚重档案的情景。
法学专业毕业后，我通过招考来到山东省东营市中级人民法院，一直在诉讼服务中心工作。平日里的工作内容包括诉讼引导、立案指导、诉讼咨询等。这些虽不算是法院的核心审判执行业务，却可以运用自己所学的法学专业知识为人民群众解决立案阶段遇到的各种问题。每天接待当事人，工作十分充实。
如今，工作不到两年，又年纪轻轻，难道要去档案室每天干着收集整理卷宗、查阅复印材料这样简单重复的工作，过着枯燥无趣的日子吗？最重要的是，在档案室工作，我担心所学的法学专业知识、在诉讼服务中心积累的工作经验再无用武之地。
2023年4月17日 多云
“档案工作从来不是无足轻重的工作”
下午，我搬着办公物品正式去档案室报到。没想到，仅半天时间就把之前对档案工作简单枯燥的刻板印象彻底打破了。
安顿好后，一位在档案室工作多年的同事带着我先简单熟悉下环境和档案室的各项工作。这时，一位当事人前来查阅档案。我在一旁观摩学习查档过程。短短几分钟，同事就将当事人需要的档案材料查到并打印出来交到当事人手中。我感叹着电子档案查阅的方便快捷。突然，当事人大声哭泣。原来，拿到档案材料的当事人并没有离去，而是对着我们大吐苦水，不停地哭诉着。我们对其进行耐心疏导劝解，最终她平复了情绪。当事人走后，我和同事如释重负，相视无奈一笑。同事开玩笑地说：“真是不好意思，你刚来第一天就遇到了这种情况。档案室好不容易来了个年轻同志，可别被吓跑了。”
玩笑过后，同事说，这样的事情在档案室并不是第一次。在外人看来，档案工作简单清闲，其实不然。比如，档案查阅工作，除了做好查询利用外，还要耐心做好解释工作，努力安抚当事人情绪，为案结事了、息诉罢访尽一份力。
这几句简单的话在我心里掀起了波澜，不禁为自己之前对档案工作的浅薄认知感到羞愧。档案工作从来不是无足轻重的，它和立案窗口接待、开庭审理案件、文书执行履行等同样重要。在最大可能实现法院审判执行法律效果与社会效果的努力中，少不了档案人的身影。
我应该好好反思，放下之前的偏见，沉下心来不断深入了解档案和档案工作。
2023年5月8日 晴转多云
“翻阅厚重纸质档案、逐页复印早已成为历史”
这几天，随着对档案查阅工作及电子档案管理系统的熟悉，时常忍不住嘲笑自己最初想象的画面。亏我还是“智慧法院”时代成长起来的青年干警，早该想到信息化早已融入法院工作的方方面面，档案工作自然也不例外。
经同事介绍，我明白：翻阅厚重纸质档案、逐页复印早已成为历史。案件相关人员来到档案室，只需在系统中输入案号或者身份信息，就可轻松查询电子档案，根据查卷人需求打印相关案件材料，不用再耗时费力去库房调阅纸质卷宗，极大地提高了工作效率，也给人民群众带来更好的服务体验。案件相关人还可以通过电子诉讼服务平台申请网上阅卷。档案工作人员会在24小时内进行审批，使其足不出户就能查阅诉讼档案。
我不禁感叹，“让数据多跑路，让群众少跑腿”真不是一句口号。法院不断创新诉讼档案管理机制，利用信息技术积极推出便民措施的做法值得点赞。
2023年5月15日 晴
“要学会利用档案，唤醒它蕴含的磅礴力量”
最近，感觉自己变成了一块海绵，每天都在吸收很多档案知识，颠覆以往认知。我深知，作为一名档案“新兵”，需要学习的知识太多了。
前段时间，市档案局组织的档案工作培训班让我受益匪浅，尤其是培训课上老师讲的两个案例让我对档案工作有了更加深刻的认识。
一个案例是某企业有一整套设备出现了故障难以运行，维修难度很大。该企业欲重新购进一套全新的设备。这时，企业档案人员拿出了当时购入该套设备时归档保存的设计维修图纸。这套图纸大大降低了维修难度。后经评估，维修设备比重新购买要节省很多成本。
另一个例子是，东营市与邻市就接壤处某片滩涂的归属问题产生了争议，双方都认为该片滩涂属于本市，但又都没有充足的证明材料。最终，东营市档案馆找到了1983年该市成立时的行政区划地图，其中明确标识该片滩涂属于东营，问题就此解决。
老师用上面两个例子告诉我们：“对于档案，我们不能仅保管好、留存好，那样它只是躺在库房里的几张纸。档案是有生命力的，要学会利用，唤醒蕴含其中的磅礴力量。”
听完老师的这番话，我更加深刻地认识到档案的重要性。它不是普通的纸张，而是历史的真凭实据，能起到定纷止争的关键作用。它是生产活动的参考依据，可创造巨大的经济和社会效益。
联系到法院档案工作的具体实际，诉讼档案因其特殊性质具有较高的利用率，但是能否利用好也是一门学问。而我在如何利用好诉讼档案上却有意外之喜。有一句话叫做“星光不负赶路人，没有白走的路，走的每一步都算数”。
在真正接触档案工作后，我发现所学法学知识和之前在立案诉服工作中积累的经验依然可以在档案工作中派上用场。很多当事人来查阅诉讼档案时并不清楚自己到底需要什么材料。这时，我会通过询问了解查阅用途、案件类型等，迅速准确判断出所需材料，让其一次办好。
当事人因档案室工作效率高、服务好，常常对我们表示感谢。听着一声声“谢谢”，我心里充满了成就感和自豪感，更加坚定了投身并干好档案工作的信心与决心。
2023年6月5日 晴
“兰台就是我的新天地、新征程”
不知不觉，已经到档案室工作一个多月了。这一个多月每天都在刷新着我的“档案工作知识库”，并注意到一个好听的、在工作中随处可见的词语——兰台。
在了解“兰台”一词的过程中，档案工作穿越千年的历史厚重感扑面而来，我感受到薪火相传的兰台精神，感受到“奋进新征程，兰台谱新篇”的时代感召力。
作为一名人民法院的兰台新人，兰台就是我的新天地、新征程。今后，我将勤勤恳恳、无怨无悔，全身心投入档案事业，让档案更好地服务党和国家工作大局、服务人民群众，努力为新时代档案事业高质量发展贡献力量。
原载于《中国档案报》2024年1月1日 总第4080期 第四版 | 