2013年是电子商务迅猛发展的一年。那时，当商家准备好货品发货时，先由财务将纸质发票开好，再将其跟商品放在一起打包并进行物流投递。随着下单量快速增长，可能需要数百人参与，开票速度严重影响了电商出货速度。必须解决这个痛点。
电子发票能否成为一条可行路径？国外在电子发票应用上已积累了许多成功经验，80%左右的大公司在经济业务中采用电子发票。国家税务总局于2013年4月正式施行《网络发票管理办法》，在全国范围内推行网络发票。与此同时，电商公司也积极与相关部门沟通协调。
同年6月27日，国内电子商务领域首张电子发票诞生了！作为深入参与开票系统研发工作、见证电子发票产生全过程的一员，我的内心十分激动。
首张电子发票诞生现场
在系统研发中遇到了很多技术层面的问题，我们一一克服。北京市国家税务局、市地方税务局、市商务委员会、市工商行政管理局4部门联合为电子发票的成功推行争取到了政策支持。
首张电子发票开具
在第一张电子发票诞生现场，时任北京市副市长的程红女士点击鼠标开具了首张电子发票。电子发票不仅能够解决消费者个人生活中遇到的保修、退换货等问题，而且是重要的档案凭证。一年后，在政策的全方位支持下，电子发票的开具对象由个人推广至单位、企业。
国内首张电子发票
电子发票的推出也给档案行业带来全新的发展契机。相比之前纸质与电子并行的“双套制”，第一张电子发票的诞生拉开了电子文件“单套制”归档大规模应用的序幕。
此后，国家档案局、财政部、商务部、国家税务总局4部门共同开启了电子发票电子化报销入账归档的试点工作，在简化过程、节约人力物力、降低企业成本、减少纸张消耗等方面发挥了重要作用。
注：作者系中国档案学会常务理事，北京市档案学会副理事长，全国档案工匠型人才，档档（北京）数字技术有限公司董事长。
（图片由作者提供）
原载于《中国档案报》2023年12月28日 总第4078期 第四版 | 