作为基层派出所的一名内勤兼档案管理员，在与档案打交道的10余年间，我不断加深了对档案和档案工作的认识，感受到档案的独特作用和档案工作的重要性。
2012年，我刚参加工作时，所长就把一把钥匙交到我的手中，告诉我这是档案室的钥匙，以后我就是所里的档案管理员了。同时，他叮嘱道：“这里的档案关乎辖区人民群众的方方面面，你可要管理好了！”
自从接下钥匙那一刻起，我就开始了10余年的兼职档案员生涯。第一次走进档案室，打开门的那一刻，看着眼前一堆堆摆放杂乱的档案材料，我头皮一阵发麻，当时还不能深刻理解档案的重要性，索性置之不理，一段时间内我都让它“原地不动”。直到发生一件事，我才下定决心去整理这些档案材料。
一天，一位李先生到档案室查档。我根据他提供的线索查找了很久也没有找到。我不甘心，经过努力，终于在一摞落满灰尘的文件材料里找到了。此次查档耽误了李先生不少时间，他对此颇有怨言。
从那一刻起，我暗自下定决心，一定要把档案室的所有档案材料整理好。此后，一有时间我就待在档案室，先学习最基础的档案业务知识，一边学习一边实践。3个月后，我终于把档案室档案材料全部整理好了。自此，利用者查档也方便快捷多了。
在整理档案的过程中，我学到了很多档案业务知识。随后，我又申请启动了档案数字化管理，把档案扫描录入电脑，这样一来，查档更方便了。无巧不成书，几年后，李先生再次来到档案室查档。这次，我只花了几分钟就帮他查找到了他需要的档案材料。他高兴地说：“这次查档的效率太高了，太感谢了！”
10余年来的档案工作经历对我的人生成长有很大促进作用。我学会了做事要细心，要有计划，要与时俱进。
在工作中经历的另一件事，让我真正认识到档案对于一个人来说有多重要。
一次，在辖区走访时，一位老人找到我说，她的户口本上有一项信息填错了，问我可不可以修改。我看了她的户口本上的信息，确实有误。经过了解得知，这位老人不识字，直到去交保险时才被告知她户口本上登记的一项信息是错误的，有关手续暂时不能办理。我得知该情况后，立即回到档案室帮她找到户籍档案，并顺利帮她把户口本上的信息更正过来。
这件事情给我感受特别深刻，如果没有档案，她可能要走好多程序，需要好多证明，这对于一个不识字的老人来说是一件很难的事。这也让我认识到，在日常工作中一定要做好文件材料的收集归档工作，这样才能更好发挥它的重要作用，更好为人民群众服务。
如今，当档案室有新人报到时，我都会把这些故事讲给他们听，告诉他们一定要做好档案工作，因为小档案有大作用。
原载于《中国档案报》2023年10月19日 总第4048期 第四版 | 