厚重的库房大门缓缓开启，映入眼帘的是一排排整齐的档案密集架，密集架上分类摆放着一件件档案，讲述着光阴的故事……10余年守护光阴的历程告诉我，档案工作是一项基础又重要的工作。这项工作可以在平凡中创造非凡，可以在守护中实现人生价值。
不断学习 自我提升
2012年3月，我有幸成为北方凌云工业集团有限公司（以下简称“凌云集团”）的一名档案管理员。初来乍到，我无所适从，这里没有可以请教的前辈，没有可以并肩作战的“战友”。
既来之，则安之。随后，我主动学习档案理论知识，积极查找国家及行业的相关文件，积极参加档案业务培训，用理论联系实际，并渐渐对档案和档案工作有了深入认识。
当时正好赶上凌云集团本部一个固定资产投资项目准备档案验收。这让我所学的知识有了“用武之地”，并给我一个自我提升的机会。我先从档案收集工作入手。一个项目有许多个参建单位。这些单位会各自产生很多相关文件材料，要将这些分散的项目文件材料收集齐全不是一件容易的事。我认真阅读有关标准规范，按时间、事项一点点进行整理、检查，并进行无数次核对，核对盖章是否齐全、签字是否齐全、收集的文件材料是否完整等。经过加班加点的努力，该项目最终以高分通过档案验收。
凌云集团建设项目较多，本部加上分公司每年都有两三个项目要验收。起初，分公司都没有专职档案管理员，文件材料收集不齐全不完整现象十分普遍。后来，我多次到各个分公司进行档案业务指导、检查，多次“手把手”进行指导，并积极为他们提供参加档案业务培训的机会，不断督促他们自我提升，得到他们的一致认可。目前，通过固定资产投资项目档案验收工作的分公司已有十几家。
迎接挑战 情系档案
2015年，凌云集团开启档案数字化工作。这不是一个简单的工程，而是有其完整而有序的体系。其工作量颇大，需要有强大的人力、物力、财力作支撑，方可有条不紊地进行。
从拆卷开始一直到最后，会经过目录录入、扫描、存储备份、后期处理等环节，各道工序环环相扣，前面的工作没做好，后期的工作就没法进行。到了具体的数字化工作中，则有着严格的规定和要求。
在档案数字化工作中，我先进行扫描前处理。前期的工作包括调取档案、拆卷、卷内目录录入、页码编号和档案修补等，这就要求我们相关工作人员应持有对工作认真负责的态度。尤其是目录录入工作，前期的目录录入对后期的扫描挂接有着直接影响，目录录错将会导致后期需要进行大量修改工作，不仅麻烦，效率还低。举个简单的例子来说，一个小小的档号出现错误，会导致原文挂接失败或者原文挂接到了不该挂接的地方，引发不必要的麻烦。我就曾在工作中遇到过各种各样的挂接错误和目录错误的情况。究其原因，是目录有误、档号有误。因此，目录录入工作需要严格的审核和检验，容不得半点马虎。
在近几年的工作中，我与数字化扫描和信息化系统建设频繁“打交道”。今年，凌云集团开始进行档案数字化软件升级工作。集团领导非常重视这项工作，在资金投入方面给予大力支持。档案数字化软件升级工作方案由我起草，并组织各专业组档案员整理档案，参与扫描。
在架构软硬件平台时，我经常遇到各种各样的问题，在面对复杂的问题时一定要保持清醒的头脑，用平和冷静的心态解决这些问题。在这个过程中，不断培养自己、锻炼自己、提升自己，这何尝不是一种收获。
责任在心 任重道远
我一直认为，档案馆（室）是保存历史记忆的“宝库”，档案工作者是“宝库”的守护者。作为一名档案人，要做到心中有责，任光阴流转，守护不变。
穿梭在档案柜间，我认真地进行着文件材料的归档工作，把扫描装订好的文件材料整理归档。接到卷宗后，我会第一时间进行卷宗的检查，一卷卷翻阅，为卷宗质量把好最后一道关。确定卷宗质量无误后，会根据系统内提交过来的信息进行逐一接收，并将接收清册打印出来，进行签字确认。
入库前，我会根据卷宗类型进行分类，对于同一类型的卷宗，按照顺序进行排序，并逐一进行装盒，等一切准备就绪后，将卷盒进行入库。看似不大的卷盒，装满卷宗后放在一起，却沉甸甸的。这沉甸甸的档案盒装载着我沉甸甸的责任。
整齐的档案柜、规范的标签、依序排列的档案盒，干净利落又井然有序。10多种档案整理工具、几千次的查借阅接待、上万条的信息更新、无数次翻阅查找……这些数字背后是时间的沉淀，是十余载的默默坚守。整理、装订，查找、翻阅……档案工作看似简单，其实要求极高、专业性极强。如果没有对档案的热爱、没有过硬的业务技能，就做不好档案工作。
长期从事档案工作，我始终保持着对档案的那份热爱。“兰台有我，无悔青春”。这份档案人的情怀，凝聚在每日穿梭于档案架之间的匆匆步伐里，沉浸在那些早已磨得边角光滑的装订工具中。渐渐地，我练就了档案政策“清”、业务技能“清”、专业知识“清”的过硬本领，做到了“眼快、手快和脚快”。“眼快”是面对一堆零散的档案材料能迅速分类编号，“手快”是能将一件件杂乱无序的档案在很短时间内进行正确整理、装订成册，“脚快”是能精准定位到档案架上的摆放位置。这是作为档案人熟能生巧才有的速度，是一点一滴积累才有的功力。
光阴似水，我静静守护。我坚信，把平凡的事情做到极致就是不平凡，把普通的事情做到完美就是不普通。作为一名档案人，虽然不能创造轰轰烈烈的壮举，但立足本职、脚踏实地，一样可以在平凡的工作岗位上创造出非凡的业绩。
原载于《中国档案报》2023年10月9日 总第4044期 第四版 | 