档案就在我们身边，与我们的工作生活息息相关，这是我从自身经历中得到的生动启示。
我在贵阳发电厂工作时，所从事的是电气二次设备检修维护工作。那时，厂里只要有技术改造项目和设备更新，在相关设备到货时，检修部、生产技术部、计划物资部和档案室都要派人到场开箱验货，将设备图纸均分保存。遇到图纸数量不够时，要优先档案室留存。作为检修部继电保护班的一员，我一开始并不太理解这一规定的意义，觉得档案室又不参与生产工作，他们留图纸有什么用呢？后来，一次检修消缺任务改变了我的认知。那一次，电厂8号机组大修，有一台引风机检修需要起吊拆除后的风机本体。当工作人员操作专用行车时，发现通电后行车大钩无法操作。眼看检修工期将至，厂领导非常着急，急令检修部派专业人员处理，班长安排我去消缺。但电气二次部分图纸的缺失给查找和判断缺陷原因带来了很大困难，我在现场忙了半天也没有找到故障原因。这时，同事提醒我，设备到货验收时档案室都有参与，可以去档案室找一找。我立马赶到档案室，很快便找到了图纸，登记借阅后就把它带到了消缺现场。有了设备图纸的辅助，我很快就找到了故障原因并立即进行消除，确保风机检修进度不受影响。这一经历让我认识到，档案是生产工作顺利开展的坚强保障，这正是档案室参与设备验货并优先获取设备图纸用于存档的原因。
后来，我到贵州煤业公司工作，主要负责公司党委办公室及党建相关工作。作为党委办公室负责人，我要详细记录党委会会议的决策过程和表决结果。每年年初，公司档案部门都会要求我把上一年度的相关记录封存归档。我当时对此不太理解，想着档案部门留存党委会会议记录有啥作用呢？后来发生的一件事又改变了我的认知。那是在公司某一领导的离任审计工作中，审计人员需要我配合提供被审计领导在公司某年提拔2名煤矿中层干部时的决策表态资料。我在工作电脑中只找到了当时的会议纪要，但纪要只记录了决策决定，没有记录表态过程。这时，我想起党委会会议记录本交给档案部门留存了，当即到档案部门查阅，找到了会议记录中该领导的表态发言内容，并立即提供给审计人员，佐证了公司在选人用人方面的合规性，确保审计工作顺利完成。
来到现在的公司后，还有一件事加深了我对档案工作的认识。我所在部门负责公司的组织人事工作。按照上级公司的安排，我们开展了公司中层干部和高级职称人员人事档案的“三龄两历”审核工作。由于以前有的企业人事档案管理工作不规范、不严谨，公司一些中层干部和高级职称人员的人事档案资料出现了不同程度的缺失，加之历史久远，有的企业已经不存在了，有的企业以前从事人事档案管理的工作人员无法联系到，要补齐或找到相应的佐证材料非常困难。但如果现在不完善资料，重新进行认定，那今后开展相关审计或者办理退休手续时会产生很多问题。为了保障干部职工的切身利益，我们付出了艰苦努力，多渠道寻找相关材料，最终完成了相关人员人事档案材料的补充以及“三龄两历”的认定。
档案工作涉及方方面面，我们每个人都能从中受益。因此，我们有责任参与其中，从自身做起，妥善保管好手中的各种材料，共同提高档案管理意识。
原载于《中国档案报》2023年8月21日 总第4025期 第四版 | 