当今世界，信息技术发展日新月异，广东省深圳市宝安区档案馆科学谋划、主动作为，从存量数字化、系统智能化、增量电子化、利用便民化等多方面加强信息化建设，取得显著成效。
科学谋划，有的放矢，着力推进存量数字化
宝安区档案馆馆藏1912年民国时期至今的档案共计39万余卷46万余件，馆藏档案数字化工作任务重。区档案馆成立专项工作小组，配备专门场地，按照突出重点、分步进行的原则，制订分5期完成馆藏档案数字化的计划，并编制了整体性和阶段性工作方案。为确保档案数字化工作安全高效推进，区档案馆强化制度约束和规范管理，编写质检方案、设计质检流程、定期召开工作例会，建立起严密的质量验收工作体系。截至2022年底，已形成案卷级机读目录39万条、文件级目录406万条、数字化副本近1500万幅，并通过双层PDF技术生成多层结构PDF文件，将图像转换为可供抓取和处理的数据资源，为存量档案的全文检索、数据价值的有效激活打下坚实基础。
量质并举、门类丰富的数字档案资源库也为档案工作融入数字政府建设提供了内容支撑，为打造智慧化档案服务应用场景奠定了数据基础。
高位推进，整体应用，积极探索系统智能化
当前，以数字化、网络化、智能化为特征的现代信息技术飞速发展，给经济社会发展和人们生产生活带来深刻变革。宝安区委、区政府对档案信息化工作高度重视，将智慧档案建设纳入区数字政府建设规划。区档案馆提高工作站位，主动融入数字经济和数字社会，有力推动档案工作数字化转型。工作人员深入全区80多个机关、企事业单位开展调研，从业务流程、档案资源、利用服务等多方面入手，与200余名用户进行座谈，通过收集了解需求、梳理核心业务，形成了加强要素保障、强化平台支撑的工作思路。
区档案馆充分利用“互联网+”，通过“馆室一体化”的建设模式，建成集收管存用、业务指导、培训管理、政策法规库等多种功能于一体的智慧档案系统。其中，元数据自动提取功能实现了档案资源的数字化采集，全文检索功能实现了档案的数据化管理，身份认证与权限设置功能保障了资源库的安全运行……该系统已于2020年面向全区各档案进馆单位推广使用，现如今，已实现全区档案互通互享，形成了数据应用相对集中、信息管理初具规模的工作格局。今年，区档案馆以30个社区为应用试点，将服务网络进一步向基层延伸覆盖，积极打造区、街道、社区三级纵向联动、区直单位横向协同的服务网络。
坚持标准先行是区档案馆档案信息化建设的突出特点，区档案馆先后研究制定纸质档案数字化成果接收标准、智慧档案系统著录规则、音像档案接收标准等文件，从制度层面对数字资源建设工作加以规范，并依托智慧档案系统实时查看各单位归档进度、数字化副本质量情况等。
乘势而上，数字赋能，全力实施增量电子化
宝安区档案馆不断加大电子文件归档和电子档案管理力度，逐步建立起以数字资源为主导的档案资源体系，推动数字档案资源战略转型。通过对接区智慧办公系统，将办公平台产生的电子文件数据推送至电子文件归档平台，打通了党政机关电子公文从形成、流转、归档到进馆的全流程，实现了业务系统与档案系统的无缝衔接。目前，电子文件归档工作在全区各单位广泛开展，大大提升了归档效率，促进了档案信息资源规模和质量的同步提升。同时，区档案馆积极完善配套标准规范，建立健全电子档案移交制度，编制电子文件归档操作手册，统一归档流程、统一分类规则、统一检测标准，进一步实现档案资源管理的标准化、规范化。
创新服务，提档升级，着力推动利用便民化
当前，群众档案资源利用需求正向高标准、多维度、快响应转变，宝安区档案馆及时推出在线查档、远程查档等多种利用模式，获得群众广泛好评。如，区档案馆于去年3月在“i深圳”APP上线档案查阅利用功能，群众在手机移动端即可在线查询馆藏婚姻档案，实现“不见面、零跑腿、高效率”服务，并积极接入全国档案查询利用服务平台，服务及时率100%、办结率100%。区档案馆还充分挖掘馆藏红色资源，拍摄《宝安区档案馆“寻‘宝’百年”——黄田战斗》视频微党课、制作《档案馆里的新中国第一张股票》微视频，向群众提供高质量档案文化产品。
新时代新征程，宝安区档案馆将继续以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入贯彻落实习近平总书记对档案工作重要批示精神，怀担当之志、强使命之责，完善思路、创新机制、强化措施，深化信息技术在档案服务领域的应用，探索以信息化建设为引擎推动档案事业高质量发展的长效模式，推动全区档案工作再上新台阶。
原载于《中国档案报》2023年6月19日 总第3998期 第四版 | 