2010年1月，由于慢性咽炎、声带损伤不能讲课，我离开了钟爱的三尺讲台，结束了13年中学语文教学生涯，成为陕西省神木市档案局的一名工作人员。心理、环境、工资待遇方面的巨大落差，让我曾经在一段时间里既失落又无助。很快，我便告诫自己：要干一行，爱一行，大不了从头再来。
上班第一天，领导分配给我的任务是整理、装订各类报纸，要求把《人民日报》《陕西日报》等分门别类整理，要一份一份逐日排列、逐月装订。看着堆积如山的报纸，我想，这得到何年何月才能整理好啊！没想到，一天下来，经过全体同事的共同努力，报纸如一排排整装待发的士兵，整整齐齐地“围坐”在大办公室桌上。领导说，报纸整理好了就开始装订，排列上架。紧接着，她递给我一根10厘米长的大针和一卷蜡光线，叮嘱我按照三孔两线的方法把每一摞报纸装订好。面对一摞摞报纸，我顿时感到无从下手，这对我来说真是一个不小的挑战。我忙活半天，一本也没有缝好，大多是缝好了这头，那头散了，手也被大针扎得鲜血直流。这时，领导走过来，手把手教我如何叠封皮，如何穿针引线。但是，我还是感觉力不从心，困难重重。下班回家，我顾不上吃晚饭，便将家里订阅的各种报纸全部分门别类整理出来，然后按照领导教给我的方法，一本一本装订，就这样一直练到深夜。
第二天，我早早来到单位，迫不及待地开始现场操练。功夫不负有心人，我终于顺利地装订好了一本厚厚的报纸，紧接着第二本、第三本也顺利完工。等同事来上班的时候，我已经装订好了一大半。我自豪地向领导汇报，晚上我怎样在家里练习装订报纸，现在如何游刃有余地装订好报纸。领导听后表扬道：“当老师的人就是认真，做什么事都有模有样。”
在之后的工作中，我和同事一起把收集的文件材料进行认真整理、分门别类、划定期限，然后给每份文件编写件号、著录、装盒、排列上架……每当看到眼前一排排排列整齐、有序摆放的档案时，我心里别提有多高兴了。
到神木市档案局工作后印象最深的一件事就是为所有项目档案的案卷拟写题名。一位有经验的同事告诉我，项目档案案卷题名要涵盖项目名称、工程名称、具体的工程部位、资料名称，且字数不超过50字。过去，我在中学教语文，每每给学生批改作文，总觉得学生写得不够精练。如今，自己拿起笔要给一本本厚厚的档案案卷拟写题名竟会觉得很难。无论我怎么删减，师父都说写得太啰唆。经过一周的反复练习，面对每本案卷，我都仔细斟酌、反复推敲，最终用高度概括的语言给每一本案卷都起了响亮的名字。回想10年来，大部分项目档案的案卷题名都是由我拟写，心中油然而生一种自豪感。
有一段时间，因为人手少，我一边负责神木市档案局办公室文件起草、党建等工作，一边给企事业单位进行业务培训指导。在档案业务指导过程中，我突出创新服务，突出指导作用，成效显著。随着信息时代的到来，档案收集、保管等都有了新的科技手段。新时代，档案管理内容越来越丰富、领域越来越宽广、信息化管理越来越深入。我在业务指导工作中与时俱进，不断学习新知识，不断增强服务意识，将宏观管理与微观指导、业务培训与现场指导相结合。工作以来，我对全市所有的行政机关、企事业单位、社会团体的档案工作都进行过监督和指导。
档案业务培训时，新的问题层出不穷，新的挑战不期而至，我始终保持着兰台人强烈的责任心和使命感，遇到不懂的问题想方设法到书店买相关的专业书籍，反复读、做笔记，并向有关专家请教。一次，我想买《火电建设项目文件收集及档案整理规范》一书，到很多家书店都没有买到。后来，我在西安一家书店买到了它。通过学习，我用几天时间制作了课件《电力企业档案业务培训》。一场电力企业档案业务培训如期举行，300多人的大厅座无虚席，培训会进行了一个半小时。类似的业务培训还举行了好多次，每次我都全力以赴，精益求精。无论是收集资料，还是制作课件，我都认真备课，不断演练，精心设计培训课件，既要通俗易懂，又要简明扼要，经得起反复推敲。后来，为了方便业务指导，我建立了微信指导群，平时大家在业务上有什么不懂的问题，就在群里相互讨论。一次，某电厂的小高让我帮她画一个电厂档案分类示意图，可我不会电脑绘图。于是，我把一张大纸放在地板上，耗时2个小时把档案分类示意图画了出来。当档案分类示意图经过广告公司喷绘装帧，美观醒目、条理清楚地挂在该电厂阅览室墙上的时候，我感到非常自豪。
2021年是全国脱贫攻坚工作的收官之年。脱贫攻坚档案是一个时代的记忆，每一件档案，都是一段脱贫攻坚的生动记录。作为档案人，我不断增强做好脱贫攻坚档案工作的责任感、使命感，为脱贫攻坚收官画上圆满句号。从2020年10月至2021年5月，我每天早出晚归，为全市22个部门、20个乡镇举行了多次集中培训和逐一指导，手把手教会各部门各乡镇帮扶干部整理档案。经过指导，他们均高质量完成脱贫攻坚档案整理。档案盒封面设计新颖、脊背美观、内容翔实、分类科学、排列整齐有序，得到了领导赞扬。截至2021年6月16日，全市脱贫攻坚档案高质量完成整理并全部移交市档案馆。
功夫不负有心人，2010年至今，我指导全市建立标准化档案室30多个，协助企事业单位编写志书、年鉴50余本，帮助企业开展业务培训100多场次，培训人数3万多人。2014年，我被评为榆林市档案工作先进工作者。2015年至2021年，我多次被神木市委评为档案馆优秀个人。我常告诫自己，不要因自己的平凡而妄自菲薄，不要因为自己的渺小而退缩不前，要真实记录历史，保管利用好每一件档案。
新时代，我要面向未来，忘我工作；守定兰台，但闻墨香。
原载于《中国档案报》2023年5月8日 总第3980期 第四版 | 