2020年底，我到山东省德州市陵城区档案馆任馆长。在这之前，我对档案和档案工作的认知不是很深。对档案工作的深刻认知，始于我第一次走进库房。一排排整齐的密集架内，收藏着知青档案、林权档案、人口普查档案、退伍军人档案等几万卷（盒）档案，仿若流淌的历史讲述着过往的平凡与非凡。
我上任后面临的一项重要任务就是新馆搬迁。陵城区档案馆旧馆位于区委院内，于1986年启用，为3层单体小楼，建筑面积1200平方米。历经30多年的风雨，旧馆面积狭小、设备陈旧、库房饱和等一系列问题凸显，已经无法满足新时代档案事业高质量发展需要，馆藏档案安全以及信息化需求得不到有效保障。
档案馆搬迁并非易事。安全是第一位的，不能遗漏、不能损坏一件档案，因此，每一个细节都要提前考虑周全。为了确保搬迁过程万无一失，我们进行了长达半年多的准备。
2021年初，整体搬迁列入档案馆年度重点工作任务。3月开始，启动旧馆使用35年来规模最大的馆藏档案清点盘库工作，集中时间、集中力量，对馆藏全部文书档案、照片、图书资料等进行清点，摸清家底；组织人员到10余个市、县学习档案馆搬迁及新馆档案信息化建设等方面的先进经验，周密制订搬迁计划，制定新馆功能建设方案；对馆藏档案进行二次清点后装箱，编制并在箱内放置装箱档案目录，同时在包装箱外填写档案类别、箱号、移库编号，以便及时准确搬运到位并上架排放，避免混乱。
同年8月底，在区档案馆全体工作人员的努力下，完成了档案下架、装箱打包，共计装箱1095箱，同步完成了旧馆密集架拆卸、新馆安装和新密集架采购安装以及新馆信息化建设项目政府采购招标等工作。9月3日，发布闭馆公告，整体搬迁进入到实质性操作阶段。随后，利用5天时间动用集装箱货车30余车次，将馆藏档案及旧馆固定资产全部搬迁至新馆。10月初，全体工作人员加班加点，利用不到20天的时间对每件档案进行除尘净化、消毒杀菌，在新馆库房上架。10月21日，陵城区档案馆新馆开馆试运行，以全新的面貌对外提供档案查阅服务。
离开旧馆前，很多工作人员依依不舍，拍照留念。这里，一草一木，见证了陵城区35年档案事业的发展历程；一砖一瓦，承载着大家难忘的记忆。为了记录这一历史时刻，区档案馆专门制作了“陵城区档案馆搬迁记忆档案”，通过对比新旧馆条件、留影搬迁过程，记录陵城区档案馆整体搬迁过程，既留存了陵城区档案馆每名工作人员难忘的记忆，也形成了一份珍贵的档案资料。
旧馆虽难舍，但新馆却让大家感叹“太先进了”！
陵城区档案馆新馆位于陵城区鬲津湖畔，按照标准规划设计，突出文化特色和智慧管理，为4层单体结构，建筑面积5760平方米，包括档案库房、业务功能用房、对外服务用房、档案展厅和基础办公用房5个功能区域。
陵城区档案馆新馆彻底解决了制约全区档案事业发展的瓶颈问题。集接收保管、查阅利用、展览陈列、编研开发、咨询交流、智慧管理等功能于一体的新档案馆的建成启用，标志着陵城区档案事业迈上了新台阶，激励着每一位陵城档案人在工作岗位上努力拼搏。
邢凤芝在档案馆工作了多年。对于搬迁新馆，她深有感触地说：“原来档案库房要通风，需要先把沉重的窗帘拉开，把窗户打开，再开除湿机，很麻烦。现在可好了，库房温度、湿度都是自动控制，档案保管条件更好了，工作起来劲头更足了。”
说起档案信息化，“老档案”孙海山说，之前无论是档案目录还是全宗索引，都是靠手抄，大家围在一张桌子上，一边写目录，一边比谁的字工整。若要查一件档案，得先按年份找到目录汇总，再一页页地按题名或者文号查找，确定了位置，再打开库房门，摇开密集架，从档案盒中取出来，然后登记复印，要是题名或者文号记不全，那就更费劲了，有时一个小时也找不着。如今，随着档案信息化建设不断推进，只需一台电脑，输入关键词，就可以直接查询阅览，无需进库房就能打印出来，非常便捷高效。
新档案馆信息化建设项目包括业务系统软件、数据中心机房和功能用房设备设施、智能库房管理平台、数字化加工服务4个部分，实现了局域网、政务网、互联网“三网三隔离”，满足了不同网络环境下的使用需求。与此同时，纸质档案的数字化大大提高了查档效率，减少了群众查档等候时间。
搬入新馆激发了陵城区档案馆全体人员的激情与热情。大家齐心协力，利用2个多月完成了100多万页馆藏档案的数字化。实现档案信息化，我们还有很长的路要走，但我们相信，在大家团结努力下，我们一定能推动全区档案工作迭代提升、飞跃发展。
新时代，我有幸与档案结缘，与兰台相伴，对兰台的热爱之情愈发强烈。在未来的工作中，我将以此次搬迁新馆为契机，继续努力深耕兰台，积极作为，做好档案工作，讲好档案故事，用实际行动诠释为党管档、为国守史、为民服务的职责和担当，为推动全区档案事业高质量发展作出贡献。
原载于《中国档案报》2023年4月3日 总第3965期 第四版 | 