去年10月，由于工作需要和单位人事轮岗交流安排，我从江西省档案馆档案宣传展览处调整到电子档案管理处工作。对于当时的我来说，这是一个既觉得熟悉又有些陌生的部门。说熟悉，是因为身处信息化时代，档案信息化建设如火如荼，我们经常能听到“电子档案”一词；说陌生，是因为我从未接触过电子档案管理的业务工作，脑海中相关的知识储备几乎为零。既知不足，也就明白了自己应该学习的重点和努力的方向，但对于是否能尽快适应岗位干好工作，我还是有些信心不足。
履职前，省档案馆领导对我说，干部岗位调整是单位人事制度的规定，也是加强干部队伍建设的举措。调整后，工作内容也会有很大不同，需要转变角色适应新的岗位，这是一个挑战，同时也是一次很好的学习锻炼机会。可以借此机会沉下心来，认真学一学电子档案管理方面的专业知识。领导说：“相信你一定能够快速适应、进入角色，在新的岗位上作出更加优异的成绩。”领导语重心长的话语，给了我莫大的鼓励，也更加坚定了我干好工作的信心和决心。
一转眼，我来电子档案管理处半年多了。半年多来，在处领导和同事们的关心帮助下，我从学习第一个专业术语——“电子档案”开始，到了解档案数字化项目的实施、电子档案移交与接收，从一无所知到基本弄懂，再到第一次开展数据核查、第一次导入电子目录、第一次挂接电子档案，我脑海中电子档案管理工作模糊的轮廓也渐渐变得清晰。同时，随着不断深入学习和努力，我对这项工作，对从事这项工作的同事们，也产生了由衷的敬佩之情。
对纸质档案开展数字化加工是电子档案管理处的一项重要任务，这是一项复杂且专业性强的工作。省档案馆从2008年实施第一期档案数字化项目算起，至今已经进行到第十二期，累计完成近45.16万卷纸质档案的数字化任务，形成档案数字化副本约3000万页。仅去年一年，电子档案管理处就有第十期、第十一期、第十二期共3期数字化项目在同时推进。负责档案数字化工作的同志，在管理好项目的同时，还兼职党支部建设、绩效考核、固定资产登记等工作。但面对时间紧、任务重、事务杂的工作，她们不抱怨、不懈怠，踏踏实实、有条不紊地一步步实施：摸底数字化对象、撰写项目请示报告、开展招投标、组织进场实施、调度实体档案进出、监督数字化现场、确保信息安全……一系列工作压茬推进，蹄疾而步稳。
在大家的共同努力下，这3期项目累计完成5.19万卷纸质档案的数字化任务，形成档案数字化副本约500万页。正是凭着这样一股干劲，我们欣喜地看到，截至2021年底，省档案馆的档案数字化率达到82%。在省档案馆档案资源的数字化转型之路上，浸透着这些默默奉献者辛勤的汗水。
如果说开展纸质档案数字化是推动“存量数字化”战略的必然举措，那么，做好电子档案的移交与接收工作，就是落实“增量电子化”战略的有效手段。省档案馆于2020年5月出台了《江西省档案馆电子档案移交与接收暂行办法》，并从2020年开始实施档案“双套制”移交接收。去年，在档案接收保管处接收实体档案的同时，电子档案管理处同步接收了13家省直单位各类电子档案3.1万余件，电子数据容量约725GB，超额完成该年度电子档案移交与接收任务。
为了推动政务服务类电子文件归档，电子档案管理处与30余家省直单位沟通协调，最终得到他们对数据采集的支持和配合，去年一年就将采集的政务网页、政务媒体等108万条目录50万件电子数据上传至省档案馆业务系统。承担这些工作的，既有当时已临近退休的老同志，也有处里最年轻的同事；既有处领导，也有普通干部职工。无数次与移交接收单位的沟通协调，一次次在两地之间来回奔波，她们用临近退休而不褪色、年轻就要往前冲的实际行动生动诠释了什么是平凡岗位上不平凡的奋斗者。
无论是档案数字化产生的电子数据，还是电子档案移交接收后的电子数据，都需要在把关数据质量的前提下，最后上传至应用系统，方便广大人民群众查阅利用。为了确保数据质量，电子档案管理处全体人员敢于担当，主动作为，人人认领数据核查任务。所谓数据核查，就是要从体量庞大的电子数据中找出和档案实体不对应的情况，必须一项一项比对、一个年度一个年度统计、一件一件核查，容不得半点马虎。面对动辄数以万计的电子数据，从发现问题到找出问题，往往就要耗费大半天的时间，但大家都不辞辛劳、一丝不苟、毫无怨言。
自去年8月至今年3月，半年多的时间已完成约118万条电子数据的核查与修改。正是这样一群尽职尽责的数据“质检员”，为省档案馆的高质量数字化建设守好了门、把好了关。
今天，人们能在电脑前甚至手机上便捷地查阅越来越多的开放档案，离不开前台的优质服务，离不开后端的技术支持，同时，也离不开应用系统源源不断的电子数据导入。对于这项工作，电子档案管理处处长不仅自己抓，而且亲手做。她与其他干部职工一起，一刻也不停歇地完成电子档案数据上传工作。正因如此，她的电脑常常是24小时运转。去年，仅她一人就完成各门类档案数字资源共计近200万条数据的上传工作，挂接原文数字副本达133万件。面对这样的工作性质和工作量，同事们时常自我调侃，称自己既生产数据，又是数据的搬运工。而电子档案管理处处长却说，如果把数字档案馆建设比作建造一幢大楼的话，那么我们处的工作就是筑牢这幢大楼的根基。
一条条电子档案数据，就像是数字档案馆大厦的一块块基石，构筑起数字时代档案馆事业高质量发展的根基，而每一个默默工作的我们，不也像是一块块小小的石头吗？这些甘守平凡、内心坚定、充满理想的小小石头，为铺筑省档案馆的数字档案馆建设之路积极奉献着自己的绵薄之力。
原载于《中国档案报》2022年5月26日 总第3835期 第四版 | 