档案工作中有一个需要特别注意的问题，就是误把结果当效果。
有不少情况可以称之为档案工作的结果。例如，按照年初的归档计划，年底实现了“应归尽归”，完成了计划，这是档案工作的结果；按照工作需要，该完善的制度得到了补充，该制定的制度已经下发，这是档案工作的结果；按照部署，一项项重点工作都得到了落实，这也是档案工作的结果……但是，这些工作的效果如何呢？比如实现的“应归尽归”，到底归了哪些文件材料？对下一步工作有何启示和作用？制度虽然得到了完善，但是能用吗？好用吗？管用吗？工作虽然落地了，但是带来了哪些经济价值和社会效益呢？
档案工作中，如果把结果当成了效果，就会使人只注重工作结果而忽视效果，就会把“完成了”当“完成好了”，把“做了”当“做好了”。在实际工作中，我们有很多工作不尽如人意，原因就是误把结果当作效果，认为工作有了结果也就自然显现了效果，为此工作不实不细，最后却“没有结果”，走了一把过场。
档案工作十分重要，要切实把各项工作落实到经验得以总结、规律得以认识、历史得以延续、各项事业得以发展的实际效果中，否则就是不能为、不善为、不作为。档案工作干得好不好，不仅要看实际效果，还要经得起实践的论证和历史的检验。特别是在当前抗击新冠肺炎疫情的关键时期，档案工作者更应主动作为，把各项工作做实做细，不能只知其然而不知其所以然。为此，档案工作者要从增强自身业务素质开始，脚踏实地、锲而不舍地确保各项工作取得更好的实际效果。
原载于《中国档案报》2020年3月23日 总第3502期 第四版 | 