一台旧式电脑、两台五成新的扫描仪、3平方米的书桌……这是湖南烟叶复烤有限公司永州复烤厂（以下简称“永州复烤厂”）档案管理员胡春玲办公室的全部家当。“她是个实干的人，走路带着风。”在永州复烤厂，只要提起胡春玲，人们都这样评价她。自2005年开始从事档案工作以来，她见证了永州复烤厂档案工作从“木架子”到“铁柜子”再到“电子化”的美丽“蝶变”。无论存储设备如何变化，所有电子档案的数据内容、纸质档案的存放位置，胡春玲都记在脑子里。因此，她被誉为永州复烤厂的“活档案”。
2005年，原永州市零陵烟叶复烤厂进行改制后，由于要整理近20年的档案资料，胡春玲连续2个月每天工作12个小时以上。她按照档案整理制度的要求，仔仔细细地一页页核对、审核、盖章，收集整理好每一件档案，并分类、编号、装订，再打印目录，并进行扫描，每个环节都不允许出现任何纰漏。“文件分类要细，党群文件分一类，生产经营的文件是一类，行政管理的文件又是一类，10年保存、30年保存、永久保存都要分门别类，必须一份一份来，一件一件分。”胡春玲说。整理好这些档案后，她又立即将全部档案移交到永州市档案馆保存，成为当时全市烟草系统中档案移交最快、最好的单位。2006年3月，永州复烤厂荣获全市档案工作先进单位，标志着永州复烤厂档案管理工作迈上了一个新的台阶。
2006年，永州复烤厂将晋升“省特级”列入重要工作目标。面对新挑战，胡春玲勇挑重担，迎难而上，对照“省特级”验收要求，细化了40余项标准和72项工作内容，将工程、文书、会计等各类档案全部进行数字化管理，实现档案信息共享。经过两年的努力，永州复烤厂一次性通过“省特级”专家组的验收，成为当时全市烟草系统唯一完成档案管理升级的单位，也是全省第一家晋升“省特级”的生产性单位，标志着永州复烤厂档案管理工作进入制度化、规范化和标准化的轨道。1997年至2013年，永州复烤厂连续多年被永州市档案局评为档案工作先进集体，并先后10余次被省、市档案部门和当地政府评为档案工作先进集体。自2008年起，胡春玲连续6年被评为全市档案工作先进个人；2011年4月，她又被评为首届永州市十佳档案工作者。
档案的价值不仅在于收集、保管，更在于利用。胡春玲每年要经手、管理档案1万多件，特别是近几年永州复烤厂进行易地技改，工程类、物资采购类档案的数量不断增加，每天为多少件文件材料盖章编号、打印目录和备考表、贴档案盒封面，连她自己都数不清。与档案每天接触，让胡春玲对档案了如指掌，各部门想要查阅档案时，她不用翻看目录，很快就能找到。档案室的技术图纸，让复烤车间的打包机获得“重生”，让机电车间的锅炉再一次燃烧；历年的合同、文件等，让技改合同款项结算纠纷得以化解，让企业内退职工待遇等问题得到解决，让全市烟草系统土地、房屋等国有资产得以确认……据统计，2005年以来，永州复烤厂档案室为各部门提供档案资料1800多卷次，解决问题260多个。
2013年12月，胡春玲通过自学考取了档案馆员职业资格，成为湖南复烤系统第一个、也是唯一的取得档案专业中级职称的人。2015年，在永州市烟草局组织编纂《永州烟草志》、湖南省烟草学会烟叶复烤分会组织编纂《湖南省烟叶复烤志》期间，由于永州复烤厂前期基础工作做得扎实，建立了档案编研资料和计算机管理数据库，为编纂工作提供了大量档案，使这项工作进展很顺利。
精彩源于幕后，平凡孕育伟大。在永州复烤厂，胡春玲的工作时间是最长的，15年里，部门同事换了一批又一批，还有许多同事先后走上了领导岗位，而胡春玲却年复一年地面对着一排排铁柜、一件件档案、一台台电脑，干着具体而枯燥的工作，但她无怨无悔。她说：“我喜欢这份工作，看到档案室内的各种档案资料整整齐齐排放，心里就有说不出的高兴。”朴实的言语，表达着她对工作的热情，这份热情背后却含着对儿子的亏欠，她总觉得陪伴与关心他的时间太少。令人欣慰的是，她的儿子从小就非常懂事，理解妈妈的辛苦，生活上很独立，学习上也很用功，每年都以优异的成绩让胡春玲安心工作。
十五个春秋更替，十五年不辍劳作。胡春玲在平凡的岗位上默默耕耘，无私奉献。她不忘初心，牢记使命，始终保持着热心、细心、耐心与忠心，以满腔的热情和辛勤的汗水为自己的“人生档案”添彩。
原载于《中国档案报》2019年4月11日 总第3358期 第四版 | 