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23年档案工作体会

作者:李国忠

来源:中国档案资讯网

2014-06-04 星期三

    从1990年参加档案工作一晃23年过去了。23年来,从干事开始做起到办公室主任、副局长、局长四个岗位,我和霍州档案局一起成长、一同进步,这中间有奋斗、有拼搏、有付出、有收获,使一个基层档案局一步步取得了一个个荣誉,多次受到霍州市委、临汾市委、省档案局、国家档案局的表彰奖励。

    我常常想:一个人做好一件事很容易,但一生去做好每一件事确实不易。回顾23年来的档案工作经历,如果说,有成绩,功在大家;有成就,功在集体。下面,我谈一谈自己23年的工作体会。

    体会之一:一颗爱心、不舍不弃是做好档案工作的最基本保证

    “干档案工作这么些年,从来没觉得自卑过。”在档案部门工作也从没觉得低人一等,23年来我始终如此。

    那是1990年,机构改革让我经历了最不平凡的人生转折。一次机构合并让我迈进了档案馆的大门,从此与“档案”结缘。

    说实话,对于我到档案部门,当年曾有很多人不解,都劝我年轻轻的不要到“养老院”工作。然而在局里老领导的引导下,我很快闯过了思想关,渐渐爱上了这一行。咱们省局很多同志去过我的办公室,办公室的墙上挂着一幅字——“勤能补拙”,这四个字是我多年来的工作信条。最初,为了改变自己“半路出家”的外行状态,我强制为自己制订了严格的学习计划,一方面虚心向老同志请教,一方面安排每日学习计划,拼命地学习文史知识,学习档案理论,参加了全国“档案学”专本连读,以优异的成绩毕业。由于知识不断积累和在实践中的不断磨炼,我渐渐熟悉了档案工作、爱上了档案工作。

    “我档案、我光荣”。一个人,如果连自己的工作都看不起,那么他首先把自己始终放在低人一等的位置上。说实话,在社会功利化、多元化的今天 ,档案局确实是个冷部门、弱部门,但我自己23年来从来没有低人一等的感觉。财政局一笔钱成千上万、城建局一个工程上千过亿的确耀眼,但档案所起到的作用是他们用数字永远无法衡量的,档案对于人们,对于社会,也具有同等价值,所以不论岗位多么平凡,无论工作多么普通,只要把本职工作当作崇高事业去追求,脚踏实地、勤奋敬业,就能在平凡的岗位上创造出非凡的业绩,就能赢得社会的广泛认同和尊重。

    体会之二:一种情怀、淡泊名利是做好档案工作的先决条件

    说一句良心话,我从来没有后悔自己进档案局是入错了门,也从来没有后悔过自己一辈子干档案,过去没有,今天也没有。

    从霍州最年轻的局长,干到最年长的局长,可以说伴着荣誉和光环,我走过了很长时间。无论工作,还是声誉,霍州档案起码在全市有很高地位。多少次,同事、好友劝我,再怎么轮也轮到你该换个地方了,几任书记大会小会表扬,总是说,国忠从来没找过领导说换岗位的事。分管领导也有时劝我找找领导吧,该换个地方了。说老实话,我自己也曾经动过这个念头,几次想找领导,但临头总是说不出这句话。也是在想,档案已是轻车熟路,干其他工作固然耀眼,但舍熟就生,还敢保证能干好吗?人生就是自己对事业问心无愧即可,何必让虚荣心纠结缠绕?

    在档案局长的位置上,我已经干了近12年,成为霍州同一岗位上任职年龄最长的一位。虽然至今坐的仍是一辆跑了快30万公里的普桑、虽然手下只有20来个人,虽然几十年也给同事甚至家属办不了什么事,然而,岁月昭昭、我心故然。人生就是一个短暂的过程,在这个过程里,荣誉、名利、金钱,一切都是过眼云烟,身为七尺男儿,经世济道、修齐治平,只要不负事业、不负人格、不负良心即可矣,何必整日纠结于名利这身外之物之中呢?

    诚然,档案局的确是清水衙门,档案工作也是枯燥烦杂之事,要做好这件事,干好这项工作,不能被当经今多元化、功利化的现象所吸引、所诱惑,要有超然物外、轻名淡利,经得起清贫、耐得住寂寞,“干档案我光荣”的心态,否则,兰台并非繁华地、贪图功利莫进来。

    体会之三:一腔仁爱、心想群众是做好档案工作的原动力

    关注民生,服务百姓,一心一意为群众,一切为群众的工作作风,让我们更加坚信:一个人的价值,一项事业的发展,只有在服务百姓中才能得到最大的实现与乐趣。

    把一件简单的事做好就是不简单,把一件平凡的事做好就是不平凡。

    档案馆不仅是“文件的仓库”,更是“百姓的窗口”。我们在拓展业务工作的基础上,增加了服务百姓的功能和空间。

    准确、方便、快捷地提供档案资源为群众服务,是霍州市档案部门一直探索和努力的方向。

    从2002年成立市民查阅已公开红头文件的“文件超市”——霍州市现行文件利用中心,到今天利用现代科技手段公开档案信息,实现方便快捷的信息资源共享,霍州市档案部门创新的脚步从未停止。

    早在2002年11月,我们就从档案工作服务百姓着眼,抢先捕捉工作先机,我带领大伙儿顶着各种困难,率先建立了临汾市首家现行文件中心——霍州市现行文件利用中心。

    去年的1月16日,我们在市档案局院内隆重举行政府信息公开查阅工作启动仪式,并于当日正式开展对外提供政府信息查询服务工作。市委书记陈纲、市人大主任张建军、市长崔山原、市政协主席王国平同时按动了“启动工作水晶仪”,全市各单位的主要领导及市档案局全体人员参加了启动仪式。

    我们为了方便群众的查阅,将霍州市政府信息公开查阅中心与霍州市现行文件利用中心建在一起、合署办公,两块牌子一套人马。新增加了库房和查阅大厅面积,添置了计算机和专用软件,在查阅大厅设立了LED电子屏,建成了山西省县级档案馆中首家集“档案文件资料、政府公开信息”为一体的查阅服务中心,采用了“一站式办结,一条龙服务,一个窗口管理”的工作方案。实行所有公民“一证(身份证)查阅档案文件、公开信息”。该中心收集有全市50多个市直一级单位的现行文件和发文汇集13636件,并已实现全文数字化扫描供百姓免费查阅,百姓可在查阅大厅的“档案查阅触摸屏”上独自享受“超市”式服务,为广大人民群众共享档案信息提供了方便快捷的服务。

    体会之四:一股韧劲、不折不挠是做好档案工作的强力支撑

    帮助人是一种崇高,理解人是一种豁达,原谅人是一种关怀,服务人是一种快乐。

    恰恰是这样一些平凡而没有修饰的人、恰恰是这样一份看似没有激情的职业,让我的心灵深处受到了最强烈的震撼与感动,让我对生命的意义,对我们伟大的民族崛起中每一个普通人应该具有什么样的精神和生活状态,进行一次再思考。

    他们的事迹感动着我,我愿做这样的人,爱献兰台。

    那是1999年元旦的清晨,我没有与家人团圆共度新年的到来,也没顾得上洗去多日来工作的疲倦和劳累,而是驱车200公里,赴省城太原一家医院采访了病榻上的原古县档案局长师月贵同志。1998年12月26日我在古县公安局采访时,得知为使古县公安局及7个派出所在全省公安系统档案管理率先实现省一级一片红的目标任务时,师月贵局长,于200多个日日夜夜连轴加班加点的工作中累倒了,听到消息,作为山西首批《中国档案报》特约记者的我,此时突然感到了自己肩上沉甸甸的的责任和义务。返回霍州后,师局长的感人事迹和工作精神久久地激励着我,困扰着我彻夜难眠。终于,迫使我放弃了元旦休息,踏上了北去的列车。然而,由我策划并征得报社同意后采写的“恳请全国档案界同仁伸出您的手,奉献一份爱心——救救师局长”的消息还没来得急发出,便于元月3日传来了师局长病逝的噩耗。他的去世,给做档案报特约记者的我留下了一生的遗憾。每每想到我握着病榻上师局长那只枯瘦如柴的手,已经走到生命终点的他仍在侃侃而谈档案工作,我就有一种不能自抑的冲动。在《中国档案报》的同志和临汾档案局领导的大力支持下,我和省档案局的王改娇同志深入到古县的每一个留下师局长足迹的单位进行了为期三次长达11天的采访。1999年4月12日,《魂归太岳山》长篇通讯在《中国档案报》头版刊发后,在平阳大地引起了强烈的反响。临汾17个县市以不同的形式开展了向师月贵同志学习的活动。中共古县委员会追认师月贵同志为“优秀共产党员”;临汾档案局作出决定,号召全市档案工作者向师月贵同志学习,并追授他为“兰台楷模”。之后,《中国档案》、《山西日报》、《山西档案》、《临汾日报》等报刊也相继刊发了师局长献身档案事业的动人事迹。通过新闻媒介的宣传,一个默默无闻,无私奉献的档案工作者——师月贵的名字传响平阳大地。为此,我尽管付出了一点辛苦,但我觉得为档案人争得了一份光荣而骄傲自豪。

    天有不测风云,人有旦夕祸福。2007年12月18日,对我来说是黑色的一天。这一天,一道晴天霹雳“击倒”了我。我刚满17岁正在读高中的儿子被病魔夺走了生命。我的家庭瞬间“天塌地陷”,我和妻子都因失子之痛,几乎跌到了崩溃的边缘。那一天我家院子里都是川流不息前来探望的各级领导、同事和朋友,大家在扼腕痛惜和劝慰安抚之余,心中都不免暗暗着急:李国忠能不能承受得了这重重的打击?领导和同事们都纷纷劝慰:“国忠,你要坚强啊!今后家里要你支撑,咱们的档案工作也还要你支撑啊!”一声声的劝慰和鼓励,慢慢融化了心中因痛苦而结成的寒冰。短短的几天,面对严酷的现实我思考了许多……事已如此,一切还要继续,无论自己如何锥心刺骨的痛,对我们神圣档案工作都无权选择放弃。就这样,仅仅5天,我从悲痛中挣扎爬起,再一次坚强地站在了自己的工作岗位上。

 
 
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