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档在我心中

——记我与档案有始无终的情缘

作者:福建宁化县档案局王元新

来源:福建档案

2014-04-23 星期三

    我的名字里有“元”。我十分信“缘”。我在生活与工作中非常珍惜“缘”。二十一年来,我与档案结下了有始无终的情缘!

    上大学时,我学的是图书情报学专业,当时最喜欢去的地方是图书馆:宽敞明亮的阅览室、一排排整齐干净的书架、一本本散发着墨香的图书以及身着白大褂的图书馆老师们忙碌的身影……一直印在我脑中,也幻想早日工作,加入这支队伍,成为提供信息的使者,传递知识的桥梁。

    大学毕业后,机缘巧合将我安排到了宁化县档案局(馆)工作,我的心情既兴奋又紧张。兴奋是自己终于工作了,并成为一名提供信息的使者,同行中很多是档案学专业的同学;紧张是档案工作与我理想的图书馆工作有异曲同工之处:变化的是内容,不变的是服务。是的,冥冥之中自有天意。自此,我与档案开始了一段不解之缘。

    在单位领导与前辈同事的帮助下,工作一年后,我的档案之路已步入正轨,开始了对各单位各门类文件材料立卷归档进行业务监督与指导。从文书档案、科技档案、声像档案到会计档案,手把手的指导各单位专(兼)职档案员筛选出有价值的文件资料信息,进行分类、拟写案卷题名、编页、制作文件目录与案卷目录、装订、抄写封面。在监督指导岗位工作了整整四年,每当看到一批批档案整理清楚整齐上架归档备查时,心中就放下了一份挂念。

    我知道,整理是途径,不是结果。档案最终的目的是开发利用,将无形的信息转化为实实在在的效益。在我负责保管利用股的六年期间,面对每一位前来查阅档案的同志,我都会尽自己最大的努力提供最好的服务,提供他们所需要的资料或信息,让档案的每一分价值尽情的发挥出来,产生实实在在的利益和效果。每当看到查到所需要资料的同志带着满意的笑容离开,再想到他们利用我提供的信息为宁化的发展扫清前进路上的各种障碍,我都会感到一种深深的幸福。

    为拓展档案利用服务,我积极推动档案信息化建设,倾心打造档案目录数据库,努力将档案工作推入快车道,实现了档案事业的飞跃发展:宁化县民国档案案卷级目录数据库一次性报送成功,在三明地区绝无仅有,馆藏建国后档案(第一阶段、第二阶段)文件级目录数据库分别实现了全地区第一个一次性报送成功。从整理档案到提供利用,从手工查档到计算机检索,在此过程中我不仅掌握了业务,学到了知识,更懂得了责任与奉献,还有不为世俗所染的情怀。

    在两度负责办公室及后来的协管办公室工作六年间,我都深深地感触到办公室这一综合性协调部门的重要性。办公室的工作担负着参谋、监督、协调、服务的职能,干好办公室工作并不是一件容易的事情,要干好工作就要首先清楚自己所处的位置,清楚自己所应具备的素质和应尽的职责。我首先树立的是“办公室无小事”的意识,要求自己办文办事做到“到位不越位、补位不抢位”,当好参谋助手,尊敬他人,服从领导,跟紧节奏,高效运转,不求有功、但求无过、积极热情、坦诚相待。

    业精于勤,果硕于耕。那一列列智能化的密集架,那一排排排列有序的档案,那一条条信息完整的数据,那一份份上传下达的文件,都成了展示自我的天地:省一级档案馆的测评与复查、档案目录数据库的验收,机关事业企业单位档案管理的升级达标、工程项目档案的验收,全省档案工作先进集体、全省档案信息工作先进集体、全省档案系统“依法治档”工作先进单位、市级文明单位等等……这些成绩记载了我和同事们的欢笑和汗水。它既是我的骄傲之处,更是需要我继承和发扬光大之处,我将一如既往。

    是档案散发的幽香,是档案人的淳朴和热情吸引了我,我爱上了档案,从此和档案结下了不解之缘:监督指导、保管利用、信息化建设、办公室工作……这一干就是二十一年。这二十一年里,我收获是丰厚的,虽然不是金钱,但却是比金钱更珍贵的东西:那就是利用者的满意、利用者的感激和泪水、利用者的信任……每每看到这些,我心里就会漾起不由自主的成就感和幸福感。

    我没有停步,时代使命不允许我停步;我没有满足,艰巨的任务不容我满足。“既然/前,不见崖/后,也远离了岸/既然/脚下踏着波澜/又注定终身恋着波澜……那么,便把一生交给海吧/交给前方没有标出的航线……”诗人真伟大,早就写出了我现在的心境。

    档在我心中!我的每一次选择,以档案为证。福建宁化县档案局王元新

    

 
 
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